Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat "Justiziariat, normative Prozesse"

Über Uns

Das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat "Justiziariat, normative Prozesse" der Abteilung I bis EG 12 TV-H (je nach Erfahrungsstufe von 4.360,97 € bis 6.727,28 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit / unbefristet) / A 13 g.D. HBesG, Standort: Wiesbaden.

Das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation bündelt die Kompetenzen zum Thema Digitalisierung aus vielen Bereichen der Landesverwaltung. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter widmen sich wegweisenden Themen wie Künstlicher Intelligenz, den speziellen Anforderungen hessischer Unternehmen sowie der gesellschaftlichen Akzeptanz von Digitalisierung. Ein besonders bedeutsames Handlungsfeld stellt dabei die Digitalisierung der Verwaltung zum Vorteil aller Bürgerinnen und Bürger Hessens dar.

Die Abteilung I "Digitalwirtschaft, Start-ups, Innovation, Technologieförderung und -transfer, digitale Infrastruktur" ist die zentrale Ansprechpartnerin für alle Themen rund um die Digitalisierung der Wirtschaft. Sie fördert den Glasfaser- und Mobilfunkausbau sowie innovative Geschäftsmodelle, unterstützt Startups auf ihrem Wachstumspfad und stärkt die Wettbewerbsfähigkeit durch gezielte Technologieförderung. Neben der Zusammenarbeit mit Unternehmen und Forschungseinrichtungen zählen auch die Gesetzgebung des Ministeriums und die Entwicklung von Standards für eine anwendungsfreundliche und digitaltaugliche Gesetzgebung ("Digitalcheck") zu den Aufgaben der Abteilung.

Ihre Aufgaben

Aufbau eines Vertragsmanagements einschließlich der eigenverantwortlichen Strukturierung und Systematisierung gewachsener Vertragsbestände sowie deren Überführung in ein Dokumentenmanagementsystem,

Unterstützung bei der Bearbeitung von Vergabevorgängen sowie Übernahme der Berichtsstelle Vergabestatistik sowie der Auskünfte aus dem Wettbewerbsregister,

Bearbeitung von Rechtsförmlichkeitsprüfungen und Anfragen im Bereich Informationsfreiheit,

Unterstützung bei der Bearbeitung von allgemeinen Rechtsangelegenheiten,

Unterstützung der Ansprechperson für Korruptionsprävention gemäß der Korruptionsrichtlinie des Landes Hessen bei organisatorischen und vorbereitenden Aufgaben,

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungen,

Übernahme weiterer administrativer Aufgaben und Recherchen sowie Koordinierung bzw. Beantwortung eingehender Anfragen.

Unsere Anforderungen

ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom-FH) im Bereich Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst oder eine vergleichbare Ausbildung,

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in einer Landes- oder Kommunalverwaltung (Erfahrungen in einer rechtlich tätigen Organisationseinheit sind wünschenswert),

Problembewusstsein für rechtliche Fragen (bevorzugt Kenntnisse im Bereich des allgemeinen Verwaltungs-, Verfahrens- oder Vertragsrechts),

eine sehr gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich in komplexe Sachverhalte und neue Themen einzuarbeiten,

Leistungsbereitschaft und eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise,

eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie

eine hervorragende Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit.

Unsere Angebote

vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten,

flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit des mobilen Arbeitens,

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Beruf und Pflege sowie Beruf und Schwerbehinderung,

Beratungs- und Unterstützungsprogramm (Employee Assistance Program) für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie für die Familie,

das LandesTicket Hessen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur kostenlosen, hessenweiten ÖPNV-Nutzung nicht nur für den Arbeitsweg,

Firmenfitness - Wellhub

gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

moderne Büros, ergonomische Arbeitsplätze und neueste technische Ausstattung,

zentrale Lage in Wiesbaden, gute Erreichbarkeit ÖPNV.

Allgemeine Hinweise

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Wir sind aufgrund unseres besonderen Engagements zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen" zertifizierter Arbeitgeber.

Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument zusammen und fügen Sie folgende Unterlagen bei:

Bewerbungsanschreiben,

aktueller Lebenslauf,

Abschlusszeugnisse, durch die das Vorliegen des geforderten Bildungsabschlusses nachgewiesen wird,

sofern vorhanden Kopien der letzten dienstlichen Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse,

Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (nur bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes),

ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. § 2 SGB IX.

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.