Sachbearbeitung in der Sollerfassung (m/w/d)

Landkreis Wolfenbüttel

Wolfenbüttel, DEonsitePosted Aug 25, 2026
Posting intelligenceActively listed

Skills

excel

About the role

ab sofort

19,5 Std.

EG 6

Wolfenbüttel

Ihre Aufgaben:

Anordnungsworkflow

Vervollständigung der Rechnungsdaten im „Verifier“ und Weiterleitung an die Postbücher in „proDoppik“

Prüfung der Vorkontierungen

Weiterleitung der Anordnungen an den/die Anordnungsberechtigte/n

Bearbeitung der zurückgegebenen Anordnungen

Manuelle Sollerfassung

Prüfung der Vorkontierungen

Abgleich Kosten- und Leistungsrechnung

Buchung der Vorkontierungen in der Geschäftsbuchhaltung

Erteilung von Auskünften an die Vorkontierer

Erstellung der Anordnungen

Weiterleitung an die Kreiskasse

Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachange-stellter oder

Sie haben den Angestelltenlehrgang I erfolgreich absolviert oder

Sie haben eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Bürokaufmann/ Bürokauffrau oder

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter

Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Programmen Outlook, Word und Excel

Wir erwarten von Ihnen:

Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit

Kooperations- und Teamfähigkeit

Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Wünschenswert sind:

Kenntnisse in der Software proDoppik von H+H

Haushaltsrechtliche und betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Was Sie bei uns erwartet

Bezuschussung Jobticket

Mitarbeiterevents

Fahrradleasing

Gute Verkehrsanbindung

Krisensicherer Arbeitsplatz

Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit

Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Hansefit/Betriebssport

Fühlen Sie sich angesprochen?

Bitte nutzen Sie die Gelegenheit, nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle bei dem Leiter des Amtes 20 – Finanzen, Herr Harig (84-6550), zu erhalten.

Aus einer erfolgreichen Bewerbung Tarifbeschäftigter kann kein Anspruch auf Verbeamtung hergeleitet werden.

Haben Sie Lust, Teil unserer dynamischen Kreisverwaltung zu werden?

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Besuchen Sie unsere Homepage auf www.lkwf.de und schauen Sie, ob Ihre Vorstellungen mit unseren Werten übereinstimmen. Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 08.09.2026.

Questions about this role

Click "Apply with AI Applyd" above and you are done. Your resume is rewritten for this advert, the screening questions are answered, and it is submitted on Landkreis Wolfenbüttel's own hiring system. No retyping your history, no fourteen tabs, no evening lost.

Compensation for Office Administration roles in Germany varies widely by seniority, employer size, and remote vs onsite arrangement. Check the salary range on this listing when published, or browse our Office Administration hub for Germany medians across recent openings.

You never touch the form - the application is filled and submitted for you on Landkreis Wolfenbüttel's own hiring system. It is not marked sent when we press submit. It is marked sent when a confirmation from their system arrives at the address we apply with, and your dashboard shows which stage each application is at until then.

Twelve applicant tracking systems have a real apply path: Workday, Greenhouse, Lever, Ashby, Workable, iCIMS, Personio, Recruitee, Teamtailor, Rippling, Breezy and SmartRecruiters. Your application goes in on the employer's own hiring system, never into an aggregator queue.

Want AI Applyd to auto-apply to roles like this?

We tailor your resume per posting, fill the forms, and track replies for you.