Executive Assistant

Jakidale è un creator e imprenditore digitale che unisce tecnologia, curiosità e intrattenimento, costruendo contenuti e progetti seguiti ogni mese da milioni di persone.

Per supportare la crescita dell'azienda e dei diversi progetti che ruotano intorno a Jakidale, cerchiamo un/una Executive Assistant che lavori a stretto contatto con Jacopo e diventi progressivamente un punto di riferimento per l'organizzazione e il coordinamento delle attività.

Cerchiamo una persona capace di tenere insieme informazioni, persone, opportunità e scadenze, facendo in modo che nulla venga perso per strada e che Jacopo possa concentrarsi sulle attività e sulle decisioni dove può dare maggiore valore.

Entrerai in un ambiente veloce e dinamico, fatto di contenuti, tecnologia, collaborazioni con brand, viaggi, eventi e nuovi progetti. Se ti sembra il tuo mondo, continua a leggere!

COSA C'È PER TE

Lavorerai a stretto contatto con Jacopo, entrando nel cuore operativo dell'azienda e vedendo da vicino come nascono e vengono gestiti contenuti, collaborazioni e nuovi progetti.

È un ruolo che può crescere molto: in base alle tue capacità e inclinazioni, potrai evolvere verso il Project Management di uno dei progetti dell'azienda oppure verso l'area commerciale e Business Development.

Offriamo:

RAL tra €28.000 e €35.000, in base all'esperienza e alle skills;

buoni pasto, welfare, fringe benefit e assicurazione sanitaria;

PC, telefono aziendale e abbonamento ai mezzi pubblici;

formazione e utilizzo di strumenti digitali e AI.

COSA FARAI

Il tuo obiettivo sarà tenere sotto controllo le attività operative e fare in modo che nulla venga perso per strada.

In particolare:

gestirai e filtrerai comunicazioni, richieste e nuove opportunità, organizzando agenda, appuntamenti, follow-up e scadenze;

coordinerai brand, sponsor e partner, seguendo il calendario dei contenuti, le pubblicazioni e le relative approvazioni;

supporterai le attività di back office e amministrazione di base, come fatture, pagamenti e documentazione;

organizzerai viaggi, trasferte e logistica del team, comprese eventuali pratiche e necessità burocratiche.

In poche parole: dovrai fare in modo che le cose vengano fatte, nei tempi e nel modo corretto.

CHI STIAMO CERCANDO

Cerchiamo una persona proattiva, organizzata, affidabile e curiosa, capace di gestire priorità diverse e trovare soluzioni in autonomia.

È importante che tu:

sia preciso/a, organizzato/a e proattivo/a;

comunichi bene, sia per iscritto che a voce, anche in inglese;

abbia dimestichezza con strumenti digitali;

abbia una reale curiosità verso tecnologia, scienza, innovazione e AI.

N.B. Un'esperienza precedente come Executive Assistant, Project Coordinator, Project Manager, Operations o in ruoli organizzativi simili non è fondamentale, ma costituirà un plus.

Retribuzione: €28.000,00 - €35.000,00 all'anno

Benefit:

Abbonamento mezzi pubblici

Assicurazione sanitaria

Buoni pasto

Cellulare aziendale

Computer aziendale

Supporto allo sviluppo professionale

Domande di preselezione:

Raccontaci brevemente chi sei, perché ti interessa questo ruolo e che rapporto hai con il mondo della tecnologia, dell'AI e dei creator.

Qual è una cosa che hai visto o scoperto recentemente nel mondo tech che ti ha particolarmente incuriosito?