Chefarztsekretär*in Thoraxchirurgie (all genders)

Köln-Merheim| Vollzeit/Teilzeit - unbefristet

BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS

Köln ist vielfältig, Köln ist bunt - und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort- und Weiterbildungen und Zulagen, die sich sehen lassen können.

Sie schauen nach vorne? Wir auch! In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln-Merheim zusammen: mit modernster Ausstattung und allen Möglichkeiten fortschrittlichster Patientinnenversorgung.

Starten Sie jetzt in Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Mitarbeiterin der Kliniken der Stadt Köln!

Ihre Aufgaben:

Management des Chefarztsekretariates sowie aktive Unterstützung und Entlastung des Chefarztes

Organisation, Abwicklung und Bearbeitung der Chefarztkorrespondenz

Terminierung, Koordination und Organisation der Privatsprechstunde

Verwaltung der Dienstpläne der Ärztinnen und Mitarbeitenden in TimeOffice

Führen von Mitarbeitenden

Organisation und Unterstützung von Fortbildungen und Veranstaltungen

Privatärztliche Abrechnung (Unimed)

Ansprechpartnerin für Patientinnen, Angehörige, Vertreterinnen und Pharmareferentinnen

Vertretung Chefarztsekretariat Pneumologie

Das macht Sie fachlich und persönlich aus:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Büro- oder Arztsekretärin, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder Medizinischen Fachangestellten

Berufserfahrung im medizinischen Bereich sowie im Umgang mit der medizinischen Terminologie

Erfahrungen in einer leitenden Sekretariatsfunktion

Sehr gute Schreibfertigkeiten

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse

Gute MS-Office-Kenntnisse, in CCP wäre wünschenswert

Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten

Flexibilität und Organisationsgeschicke

Ihr Teamgeist und Ihre kooperative Einstellung

Ihre Einsatzbereitschaft und Empathie für unsere Patient*innen und ihre Angehörigen

Benefits

Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen

30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester

Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)

Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)

Personalappartements je nach Verfügbarkeit

Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit

Jobrad und CarSharing mit Cambio

Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops

Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote durch eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

Erfahren Sie mehr über unsere Entgeltstruktur hier: Vergütung TVöD/TV Ärzte und über uns als Arbeitgeber auf unserer Homepage.

Die Kliniken der Stadt Köln sind ein Ort der Vielfalt. Um als Unternehmen die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere -unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität.

Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Bei Fragen hierzu erreichen Sie auch unsere Schwerbehindertenvertretung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich eingehende Bewerbungen über unser Bewerbungsportal im Auswahlprozess berücksichtigen können.

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Ihre Ansprechperson aus dem zuständigen Fachbereich:

Prof. Dr. Stéphane Collaud

+49 221 890713886