Office Manager

Functie

Officemanager

Ter Steege Handel

Ben jij een ervaren management assistent die graag nauw samenwerkt met een directeur binnen een solide familiebedrijf? In deze functie ben je de organisatorische spil van onze organisatie en zorg je ervoor dat directie, MT en aandeelhoudersvergaderingen soepel verlopen.

Taken en verantwoordelijkheden

In deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

Diverse administratieve werkzaamheden zoals postverwerking, telefoon- en e-mailverkeer.

Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie.

Beheren van de agenda van de Algemeen Directeur.

Voorbereiden, organiseren en notuleren van o.a. MT- en aandeelhoudersvergaderingen.

Beheer van facilitaire zaken zoals voorraadbeheer.

Organiseren van meetings, bijeenkomsten en events.

Zakelijke correspondentie: uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten.

Jouw team

Als collega binnen onze stafdienst ga je aan de slag op ons hoofdkantoor in Rijssen. Hier werk je samen met elf collega’s, die het bedrijf ondersteunen met HR, financiën en commercie. Je hebt veel contact met collega’s uit verschillende onderdelen van de organisatie – waaronder collega’s op onze Gamma- en Bouwmaat-vestigingen- waardoor je echt midden in het bedrijf staat. Een goede werksfeer, vertrouwen en iets voor elkaar over hebben, vinden wij erg belangrijk.

Ons bedrijf

Als Ter Steege Handel vallen wij onder de Ter Steege Groep dat al 114 jaar een solide familiebedrijf is. Dat familiaire karakter voel je in alles wat we doen: in hoe we met elkaar omgaan, samen beslissingen maken en ruimte geven aan initiatief. Ons fundament bestaat uit de drie B’s: betrouwbaar, betrokken en bekwaam. De leidraad om elke dag opnieuw ons steentje bij te dragen aan mens, milieu en maatschappij.

Wat wij jou bieden

Een mooie, afwisselende functie voor 20 uur, bij voorkeur verdeeld over 4 of 5 dagen.

Je start met een jaarcontract met de intentie deze na een jaar om te zetten naar een vast contract.

Salaris tussen € 2802,12 en € 3231,98 volgens CAO Hibin (functiegroep 6) o.b.v. een fulltime dienstverband.

Vakantietoeslag van 8% op salaris.

Een goede pensioenregeling.

25 vakantiedagen én 12 ATV-dagen per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband.

Budget €100,- per jaar voor sport of een gezonde leefstijl.

Medewerkersbonus van max. €500 per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband.

Een mobiele telefoon en een laptop.

Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer vanaf 10 km (enkele reis).

Mogelijkheid tot deelname aan onze lease-a-bike-regeling.

Tot 20% korting op het assortiment van onze Gamma- en Bouwmaat-vestigingen.

Leuke uitjes georganiseerd door onze actieve personeelsvereniging.

Vrijwilligersverlof (1 dag per jaar).

Wat breng je mee?

Je beschikt over MBO werk- en denkniveau.

Je hebt goede kennis van MS Office 365.

Je kunt zelfstandig werken, weet van aanpakken en werkt zorgvuldig.

Je communiceert helder en tactvol, zowel mondeling als schriftelijk.

Je kunt goed plannen en organiseren en weet hoe je moet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Omdat je zelfstandig de agenda van de Algemeen Directeur beheert en vergaderingen voorbereidt, zoeken we iemand die minimaal 3 jaar ervaring heeft als management assistent, directiesecretaresse of officemanager.

Meer informatie of direct solliciteren

Heb je na het lezen van de tekst nog vragen, dan kun je contact opnemen met Ilse (HR-medewerker) op telefoonnummer 06-22343979 of via pz@tersteegehandel.nl. Nu al enthousiast? Stuur dan je cv en motivatie naar pz@tersteegehandel.nl t.a.v. Ilse.

Salaris: €2.802,12 - €3.231,98 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

Fietsplan

Kosteloos parkeren

Pensioen

Personeelskorting

Reiskostenvergoeding

Telefoon van de zaak

Werklocatie: Fysiek