GERENTE DE PROJETOS PL

Who We Are

VML is a leading creative company that combines brand experience, customer experience, and commerce, creating connected brands to drive growth. VML is celebrated for its innovative and award-winning human-first work for clients including AstraZeneca, Colgate-Palmolive, Dell, Ford, Microsoft, Nestlé, The Coca-Cola Company, and Wendy's. In 2026, VML was named Campaign's Global Network of the Year and ranked #2 Creative Network of the Year at Cannes Lions. VML's global network spans 55+ markets with principal offices in Buenos Aires, Kansas City, London, New York, São Paulo, Shanghai and Singapore.

VML is part of WPP, the trusted growth partner for the world's leading brands. Powered by exceptional talent and our agentic marketing platform WPP Open, WPP unites cutting-edge media intelligence and data solutions, creativity, production, enterprise solutions and expert strategic counsel.

For more information, please visit www.vml.com and follow along on LinkedIn #WeAreVML.

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Gerente de Projetos Pleno para liderar a entrega de campanhas integradas e projetos complexos, atuando como ponto focal entre estratégia, criação, mídia, inteligência de dados, conteúdo, produção, produtoras e cliente.

Essa pessoa será responsável por orquestrar projetos de médio e grande porte, garantindo o alinhamento entre briefing, escopo, orçamento, cronograma, qualidade e viabilidade técnica. O desafio envolve gerenciar múltiplos projetos simultaneamente e transitar por diferentes formatos.

Principais responsabilidades

Liderar o ciclo completo de campanhas integradas e projetos de médio e grande porte;

Garantir o alinhamento entre briefing, escopo, viabilidade técnica, orçamento, cronograma e entregáveis;

Estruturar e acompanhar fluxos operacionais para diferentes tipos de projetos, desde campanhas digitais Fast-track/Trends até ações 360° com OOH e eventos;

Gerenciar múltiplos projetos, cronogramas e entregas simultaneamente, priorizando demandas em um ambiente de alta volatilidade;

Mapear a capacidade das equipes e apoiar a alocação de recursos multidisciplinares, incluindo Criação, Mídia, Conteúdo, Dados e Produção;

Identificar gargalos, riscos e possíveis impactos na entrega, propondo soluções e planos de ação de forma proativa;

Garantir o cumprimento de SLAs, prazos e marcos do projeto, incluindo entregas críticas de 3 a 4 semanas para iniciativas de Trends/Fast-track;

Controlar desvios de escopo, custos, prazos e qualidade;

Negociar priorizações e ajustes com lideranças internas e clientes;

Conduzir rituais de projeto, como kick-offs, status reports, war rooms e post-mortems;

Promover uma comunicação clara, transparente e resolutiva entre todos os stakeholders;

Atuar como ponto focal do projeto junto ao cliente, traduzindo complexidades operacionais em planos de ação objetivos;

Garantir a qualidade e a consistência das entregas de ponta a ponta.

Requisitos

Experiência consolidada em Gerenciamento de Projetos, preferencialmente em agências de comunicação, empresas de mídia ou operações de marketing de grande porte;

Experiência em projetos integrados envolvendo mídia digital, plataformas como Meta, TikTok, Google e Pinterest, conteúdo com influenciadores, OOH e/ou Brandformance;

Conhecimento avançado em metodologias de gestão de projetos, como Ágil, Kanban e Waterfall;

Domínio de ferramentas de gestão de projetos e tarefas, como Asana, Monday, Jira, Trello, Smartsheet ou similares;

Capacidade de gerenciar múltiplos projetos, prioridades e entregáveis simultaneamente;

Visão sistêmica e habilidade para antecipar riscos operacionais e propor soluções ágeis;

Excelente comunicação oral e escrita;

Capacidade de negociação, facilitação e mediação de conflitos;

Organização, atenção aos detalhes e orientação para prazos e resultados.

Será um diferencial

Certificações em Gestão de Projetos, como PMP, CAPM, CSM, PSM ou PMI-ACP;

Experiência no mercado de Beleza e Cosméticos, varejo ou no ecossistema de vendas diretas e consultoria de beleza;

Vivência em operações de Precision Marketing;

Experiência com war rooms de conteúdo em tempo real;

Conhecimento de campanhas e projetos de comunicação voltados para o segmento de Beleza e Cuidados Pessoais.

Perfil que buscamos

Pessoa resiliente e adaptável, capaz de manter a clareza e o foco em cenários de mudança;

Orientada a resultados e comprometida com prazos, qualidade e excelência das entregas;

Com senso de dono e responsabilidade pelo sucesso dos projetos de ponta a ponta;

Proativa, organizada e orientada à resolução de problemas;

Com inteligência relacional e habilidade para engajar equipes multidisciplinares;

Boa capacidade de priorização e tomada de decisão;

Colaborativa, com comunicação transparente e postura de parceria com clientes e times internos.

Venha fazer parte do nosso time!

Local: [Vila Leopoldina - São Paulo - SP]

Modelo de trabalho: [Híbrido]

Regime de contratação: [CLT]

We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we've adopted a hybrid approach, with teams in the office an average of four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.