Back Office Administrator - Rental (m/w/x) - Vienna, Austria 2

Arjo

Wien, ATonsitePosted Aug 20, 2026
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About the role

Back Office Administrator - Rental in Wien

Empowering movement at Arjo

Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu teilen. Klingt das nach etwas, das auch Dich bewegt? Dann ist hier Deine Chance!

Zur Verstärkung unseres großartigen Teams suchen wir ein Organisationstalent für die Mietabwicklung als

Back Office Administrator - Rental (m/w/x)

In unserer Zentrale in Wien

Deine zukünftigen Aufgaben:

Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen

Telefonischer Kundenkontakt und individuelle Beratung

Unterstützung bei der Abwicklung des Fakturierungsprozesses

Koordination der Einsatzplanung unserer Techniker im Außendienst

Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben

Arbeiten mit unserem ERP-System zur Datenverwaltung und -pflege

Übernahme gelegentlicher Wochenend - und Feiertagsdienste

Dein Profil:

Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet ist von Vorteil

Professionelles Verhalten am Telefon und in der Korrespondenz mit Kunden

Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie Französischkenntnisse auf mind. B2 Niveau in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

Ein strukturiertes Onboarding Konzept, interne Schulungen und Produkttrainings

Hervorragende öffentliche Verkehrsanbindung (U6 Siebenhirten) sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten

Corporate Benefits Portal , Essenszuschuss sowie Bikeleasing

Persönliche Weiterentwicklung in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen

Langfristiger Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen sowie Chancengleichheit und Diversität

Kein All-In-Vertrag – Deine Überstunden bekommst du ausbezahlt oder als Zeitausgleich

Eine marktkonforme Bezahlung nach KV-Mindestgehalt ab € 2.362. Es besteht die Bereitschaft einer Überzahlung in Abhängigkeit von deiner Qualifikation und Erfahrung. Gerne tauschen wir uns bei einem persönlichen Gespräch über dein Gehalt aus.

Du hast noch Fragen bevor Du Deine Bewerbung abschickst? Sende uns eine Mail mit Deinem Anliegen an hr.austria@arjo.com

Bitte beachte, dass wir postalisch oder per E-Mail eingehende Bewerbungen nicht berücksichtigen können.

Über Arjo

Wir bei Arjo sind der Meinung, dass die Förderung der Bewegungsfreiheit im Gesundheitswesen eine wesentliche Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige Pflege ist. Unsere Produkte und Lösungen sind so konzipiert, dass sie einen sicheren und würdevollen Umgang mit Patienten, medizinischen Betten, persönlicher Hygiene, Desinfektion, Diagnostik und der Prävention von Druckverletzungen und venösen Thromboembolien ermöglichen. Mit mehr als 6500 Mitarbeitern weltweit und 65 Jahren Erfahrung in der Betreuung von Patienten und medizinischem Fachpersonal setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit von Menschen mit Mobilitätsproblemen zu verbessern. Für weitere Informationen über Arjo besuche www.arjo.com.

Questions about this role

Click "Apply with AI Applyd" above and you are done. Your resume is rewritten for this advert, the screening questions are answered, and it is submitted on Arjo's own hiring system. No retyping your history, no fourteen tabs, no evening lost.

Compensation for Office Administration roles in Austria varies widely by seniority, employer size, and remote vs onsite arrangement. Check the salary range on this listing when published, or browse our Office Administration hub for Austria medians across recent openings.

You never touch the form - the application is filled and submitted for you on Arjo's own hiring system. It is not marked sent when we press submit. It is marked sent when a confirmation from their system arrives at the address we apply with, and your dashboard shows which stage each application is at until then.

Twelve applicant tracking systems have a real apply path: Workday, Greenhouse, Lever, Ashby, Workable, iCIMS, Personio, Recruitee, Teamtailor, Rippling, Breezy and SmartRecruiters. Your application goes in on the employer's own hiring system, never into an aggregator queue.

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