OFFICE MANAGER

OFFICE MANAGER – STUDIO TECNICO

Seregno (MB) | Full time

Chi siamo

Siamo uno studio tecnico specializzato nell’assistenza alla compravendita immobiliare e nella regolarizzazione degli immobili.

Stiamo sviluppando un modello di studio moderno, organizzato e fortemente orientato al cliente e cerchiamo una persona che abbia un ruolo centrale nella gestione quotidiana dello studio, supportando il titolare e i collaboratori sia nell'organizzazione interna sia nella gestione dei clienti.

Il ruolo

Cerchiamo un/una Office Manager preciso/a e organizzato/a, capace di gestire attività amministrative, operative e di marketing.

Non cerchiamo una semplice figura di segreteria, cerchiamo una persona che diventi il punto di riferimento organizzativo dello studio, sappia anticipare le necessità e portare avanti le attività in autonomia.

Le principali attività:

CONTABILITÀ E AMMINISTRAZIONE

Preparazione di preventivi e proforme

Emissione e gestione delle fatture

Aggiornamento dei dati economici dello studio

ASSISTENZA ALL'OPERATIVITÀ

Organizzazione e pianificazione dei lavori

Gestione del calendario dello studio ed organizzazione di sopralluoghi, appuntamenti e scadenze

Coordinamento delle attività tra titolare, collaboratori, clienti e monitoraggio dello stato di avanzamento delle pratiche

GESTIONE CLIENTI E COLLABORATORI

Gestione delle comunicazioni con clienti e collaboratori tramite e-mail, WhatsApp e telefono

Raccolta e organizzazione delle informazioni e dei documenti necessari alle pratiche

MARKETING E SVILUPPO COMMERCIALE

Gestione operativa dei profili social dello studio e preparazione di contenuti e materiali di comunicazione

Supporto nell'organizzazione di campagne, eventi e iniziative commerciali

Il profilo che cerchiamo

La persona ideale è giovane, dinamica e con voglia di crescere, meglio se con esperienza in ruoli di office management, segreteria organizzativa, amministrazione, customer care o supporto alla gestione di uno studio professionale.

Cerchiamo una persona:

Molto organizzata, precisa e proattiva

Autonoma nella gestione delle proprie attività

A proprio agio con telefono, e-mail e WhatsApp

Con buona dimestichezza con computer e strumenti digitali

Capace di utilizzare Excel/Google Sheets

Riservata e professionale nella gestione delle informazioni dei clienti

Costituiscono un plus:

Esperienza in studi professionali

Conoscenza della contabilità di base

Esperienza nella gestione di social media

Esperienza nel marketing o nel customer care

Cosa offriamo

Inserimento in uno studio professionale in forte sviluppo

Ruolo con ampia autonomia e responsabilità

Possibilità di crescita professionale

Ambiente giovane, dinamico e orientato all'innovazione

Formazione iniziale sulle procedure e sui servizi dello studio

Orario: Full time

Come candidarsi

Se pensi di essere la persona giusta per questo ruolo, inviaci il tuo CV accompagnato da una breve presentazione nella quale raccontaci chi sei, quali esperienze hai maturato e perché pensi di poter essere la persona giusta per questo ruolo.

Retribuzione: €18.996,75 - €29.241,12 all'anno