Administrativo/a Polivalente – Contabilidad, Administración y RRHH

Sobre el puesto

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a Polivalente para formar parte del Departamento de Administración de nuestro grupo empresarial.

Somos un holding formado por seis empresas, con 18 años de trayectoria y presencia en Barcelona, Valencia y Ginebra (Suiza). Desarrollamos nuestra actividad principalmente en el sector del ocio y contamos con diferentes establecimientos y sociedades que requieren una gestión administrativa coordinada.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, que disfrute trabajando en un puesto dinámico y transversal. La posición combina funciones de administración, contabilidad y Recursos Humanos, trabajando en estrecha colaboración con la Dirección Administrativa del grupo.

¿Qué harás en tu día a día?

Administración y Contabilidad

-Realizar conciliaciones y seguimiento de movimientos bancarios.

-Descargar y revisar movimientos de TPV.

-Recopilar, revisar y organizar facturas de proveedores.

-Solicitar facturas pendientes y realizar su seguimiento.

-Emitir facturas a clientes cuando sea necesario.

-Realizar y revisar arqueos de caja de los diferentes establecimientos.

-Mantener actualizada la documentación administrativa de las distintas sociedades y locales.

-Controlar vencimientos, renovaciones, licencias, certificados y otra documentación.

-Llevar el seguimiento de los mantenimientos periódicos de los establecimientos.

-Gestionar compras de materiales y suministros.

-Realizar el seguimiento de pedidos y entregas.

-Mantener contacto con proveedores y participar en la negociación de condiciones.

-Preparar información, documentación y reportes para Dirección.

Recursos Humanos

-Contactar con candidatos y coordinar entrevistas.

-Gestionar administrativamente las nuevas incorporaciones.

-Coordinar con la gestoría la preparación de contratos y documentación laboral.

-Gestionar firmas de contratos y documentación interna.

-Dar de alta y mantener actualizada la información de los empleados en Factorial.

-Mantener actualizadas las bases de datos de personal.

-Gestionar y realizar seguimiento de vacaciones.

-Revisar mensualmente el sistema de fichaje y sus posibles incidencias.

-Controlar la finalización de los periodos de prueba.

-Preparar reportes periódicos para Dirección.

-Dar soporte en la gestión de Prevención de Riesgos Laborales.

-Coordinar formaciones de PRL, reconocimientos médicos y documentación preventiva.

¿Qué buscamos?

Formación relacionada con Administración, Contabilidad, Finanzas, ADE o similar.

Experiencia previa en puestos de administración, contabilidad o gestión empresarial.

Conocimientos de facturación y conciliación bancaria.

Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

Capacidad de organización y planificación.

Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.

Autonomía y capacidad para resolver incidencias.

Facilidad para gestionar varias tareas y prioridades simultáneamente.

Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Se valorará positivamente la experiencia con Factorial, conocimientos de PRL, gestión de proveedores y experiencia previa trabajando con varias sociedades o establecimientos.

El perfil que queremos incorporar

Más allá de la experiencia, buscamos una persona polivalente y con mentalidad práctica.

Alguien que sea capaz de organizar su trabajo, detectar qué asuntos requieren seguimiento, anticiparse a las necesidades del departamento y llevar las tareas hasta su completa resolución.

Valoramos especialmente la responsabilidad, discreción, iniciativa, capacidad de aprendizaje y atención al detalle.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a un grupo empresarial consolidado con 18 años de trayectoria.

Puesto estable y a jornada completa.

Trabajo directo con la Dirección Administrativa.

Posición transversal con conocimiento de diferentes áreas del negocio.

Entorno dinámico y con variedad de funciones.

Autonomía y responsabilidad en el día a día.

Posibilidades de aprendizaje, desarrollo y crecimiento profesional dentro del grupo.

Si buscas una posición administrativa en la que puedas desarrollarte en diferentes áreas, asumir responsabilidades y tener una visión global del funcionamiento de una empresa, estaremos encantados de conocer tu candidatura.

Sueldo: A partir de 28.000,00€ al año