HR & Administration Intern

¿Te interesa formar parte de Zaleos?

En Zaleos desarrollamos software para sistemas de comunicaciones en tiempo real (RTC).

Nuestra misión es clara: ayudar a las empresas a garantizar comunicaciones seguras, estables y siempre disponibles.

Desde 2015 trabajamos con compañías de diferentes sectores en entornos tecnológicos exigentes, con una cultura basada en la confianza, la autonomía, la responsabilidad y la mejora continua.

Sobre nosotros

En Zaleos somos un equipo pequeño y cercano, donde cada persona tiene la oportunidad de aportar y conocer de cerca cómo funciona la empresa.

Nuestros valores - Total Integrity, Ownership y Excellence - forman parte de nuestra manera de trabajar y de relacionarnos como equipo.

¿Qué buscamos?

Buscamos un/a HR & Administration Intern que quiera adquirir experiencia profesional y conocer de cerca el funcionamiento de las áreas de Recursos Humanos y Administración en una empresa tecnológica.

Trabajarás directamente con la HR & Operations Manager, dando apoyo en las tareas operativas del día a día y participando en procesos reales de RR. HH., administración y organización interna.

Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle, que tenga iniciativa, facilidad para desenvolverse con herramientas digitales y ganas de seguir aprendiendo.

¿Qué harás?

Administración & Office

Apoyo en la recopilación, organización y archivo de facturas y justificantes.

Colaboración en el seguimiento y justificación de gastos y actualización del presupuesto.

Apoyo en la organización de viajes corporativos, reservas de alojamiento y otras necesidades logísticas.

Mantenimiento y actualización del inventario de equipos y material.

Gestión y seguimiento de pedidos y necesidades de oficina.

Apoyo en la coordinación y reserva de salas de reuniones.

Colaboración en la planificación y organización de eventos corporativos y team buildings.

Recursos Humanos

Coordinación y agenda de entrevistas con candidatos y equipo.

Apoyo administrativo durante los procesos de selección y en su fase de cierre.

Colaboración en la preparación y planificación del onboarding de nuevas incorporaciones.

Apoyo en la planificación y actualización del calendario de RRHH.

Colaboración en el seguimiento y revisión del registro horario.

Preparación y organización de documentación de RRHH, incluyendo offer letters y documentación relacionada con nuevas incorporaciones.

Mantenimiento del archivo y organización documental del área.

Todas las tareas se realizaran con acompañamiento y supervisión, siguiendo los procedimientos internos de confidencialidad y protección de datos. A medida que conozcas nuestros procesos y herramientas, irás adquiriendo progresivamente mayor autonomía

Requisitos mínimos

Estar cursando FP de Grado Medio en Gestión Administrativa, FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, FP de Grado Superior en Asistencia a la Dirección o formación relacionada.

Posibilidad de formalizar un convenio de prácticas con tu centro formativo. Si actualmente no dispones de esta posibilidad, podremos valorar otras vías de formalización.

Disponibilidad para realizar unas prácticas de aproximadamente 3–4 meses.

Manejo de herramientas ofimáticas y facilidad para desenvolverte con herramientas digitales.

Capacidad de organización y atención al detalle.

Buenas habilidades de comunicación.

Actitud proactiva, responsabilidad y ganas de aprender.

¿Qué ofrecemos?

Jornada intensiva de mañana de 25 o 30 horas semanales, según disponibilidad y condiciones del convenio, de lunes a viernes.

Modelo híbrido: presencial martes, miércoles y jueves en nuestra oficina de Madrid y teletrabajo lunes y viernes.

Duración aproximada de 3–4 meses.

Ayuda al estudio, de acuerdo con las condiciones del convenio.

Acompañamiento directo durante todo el periodo de prácticas.

La oportunidad de conocer de forma transversal cómo funcionan RRHH, Administración y las operaciones internas de una empresa tecnológica.

¿Por qué Zaleos?

Somos un equipo pequeño, cercano y con una forma de trabajar basada en la confianza, la responsabilidad y la comunicación directa.

Creemos en dar espacio a las personas para preguntar, proponer y participar.

Una oportunidad para dar tus primeros pasos profesionales, ampliar tu visión del entorno empresarial y empezar a construir experiencia para tu futuro.