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Sachbearbeiter*in HR 80 - 100%

Kanton Bern

Bern, CHonsitePosted Aug 15, 2026
Posting intelligenceActively listed

Skills

sap

About the role

Die UniBE ist vielseitig.

Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Arbeitsbeginn 01.09.2026 oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis 80-100%, befristet bis Ende 2028

Institut / Arbeitsort Institut für Infektionskrankheiten Bern

Bei uns schaffen Sie Wert.

Für sich und die Gesellschaft.

Über uns

Das Institut für Infektionskrankheiten kombiniert medizinische Dienstleistungen, Lehre und Forschung unter einem Dach und deckt die gesamte Breite der Mikrobiologie ab. Mit 200 Mitarbeitenden vereint es als einziges universitäres Institut der Schweiz alle mikrobiologischen Spezialdisziplinen.

Das Institut für Infektionskrankheiten ist Sitz des Nationalen Referenzzentrums für Pneumokokken und des Nationalen Zentrums für Antibiotikaresistenz im Auftrag des Bundesamtes für Gesundheit. Unser Biosicherheitszentrum ist ein Kollaborationscenter der World Health Organisation (WHO).

Wollen Sie in einem dynamischen Umfeld tätig sein, in dem Teamarbeit geschätzt wird und Zusammenhalt zählt? Wenn Sie offen, motiviert und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams.

Ihre Aufgaben

Selbständige Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

Verantwortung für das Bewerbungsmanagement inkl. Publikation von Inseraten

Planung des gesamten Rekrutierungsprozesses

Betreuung und Koordination der Arbeitszeiterfassung

Unterstützung der Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen

Mitarbeit bei der Optimierung, Weiterentwicklung von HR-Prozessen- und Instrumenten

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Weiterbildung als Personalassistent/in und Erfahrung im Personalwesen von Vorteil

Organisationstalent, hohe Selbständigkeit

Hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit

Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Ihre Benefits

Vielseitige Tätigkeit in einem interdisziplinären, universitären Umfeld

Teamorientiertes Arbeiten

Zukunftsorientierte Perspektiven

Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung

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Ihre Benefits

Vielseitige Tätigkeit in einem interdisziplinären, universitären Umfeld

Teamorientiertes Arbeiten

Zukunftsorientierte Perspektiven

Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung

Lohnrechner

Alter

19 Jahre

20 Jahre

21 Jahre

22 Jahre

23 Jahre

24 Jahre

25 Jahre

26 Jahre

27 Jahre

28 Jahre

29 Jahre

30 Jahre

31 Jahre

32 Jahre

33 Jahre

34 Jahre

35 Jahre

36 Jahre

37 Jahre

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39 Jahre

40 Jahre

41 Jahre

42 Jahre

43 Jahre

44 Jahre

45 Jahre

46 Jahre

47 Jahre

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49 Jahre

50 Jahre

51 Jahre

52 Jahre

53 Jahre

54 Jahre

55 Jahre

56 Jahre

57 Jahre

58 Jahre

59 Jahre

60 Jahre

61 Jahre

62 Jahre

63 Jahre

64 Jahre

65 Jahre

Beschäftigungsgrad

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen.

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

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Offene Stellen

Bewerbung und Kontakt

Die Stelle ist befristet bis Ende 2028, mit Option auf Verlängerung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung.

Fragen zur Stelle?

Maria Eva Sturm

HR-Expertin

Tel. +41 31 684 30 66

maria.sturm2@unibe.ch

Fragen zur Bewerbung?

Maria Eva Sturm

HR-Expertin

Tel. +41 31 684 30 66

maria.sturm2@unibe.ch

Questions about this role

Click "Apply with AI Applyd" above and you are done. Your resume is rewritten for this advert, the screening questions are answered, and it is submitted on Kanton Bern's own hiring system. No retyping your history, no fourteen tabs, no evening lost.

Compensation for HR & Recruiting roles in Switzerland varies widely by seniority, employer size, and remote vs onsite arrangement. Check the salary range on this listing when published, or browse our HR & Recruiting hub for Switzerland medians across recent openings.

You never touch the form - the application is filled and submitted for you on Kanton Bern's own hiring system. It is not marked sent when we press submit. It is marked sent when a confirmation from their system arrives at the address we apply with, and your dashboard shows which stage each application is at until then.

Twelve applicant tracking systems have a real apply path: Workday, Greenhouse, Lever, Ashby, Workable, iCIMS, Personio, Recruitee, Teamtailor, Rippling, Breezy and SmartRecruiters. Your application goes in on the employer's own hiring system, never into an aggregator queue.

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