Office Manager

Localização: Portugal, a tempo inteiro | Segunda a sexta-feira

Na VetPlus, acreditamos que todos os animais de estimação merecem os melhores cuidados possíveis. É por isso que, há mais de 30 anos, nos dedicamos ao desenvolvimento de nutracêuticos veterinários da mais elevada qualidade que promovem a saúde e o bem-estar dos animais de estimação. Como parte do Grupo Tangerine, somos líderes mundiais em nutracêuticos veterinários, fornecendo soluções inovadoras a veterinários em mais de 50 países em todo o mundo. O nosso sucesso assenta em relações sólidas, num serviço excecional e num compromisso contínuo com a excelência.

Trata-se de uma função variada, que ocupa um lugar central nas nossas operações em Portugal. Irá supervisionar o funcionamento diário do escritório, apoiar a nossa equipa de vendas, coordenar as atividades operacionais, gerir a administração financeira e garantir que os nossos clientes continuam a receber o serviço excecional pelo qual a VetPlus é conhecida.

Funções a desempenhar:

Na qualidade de Office Manager, desempenhará um papel fundamental para garantir o bom funcionamento do nosso escritório em Portugal, através das seguintes funções:

Gerir as operações diárias do escritório e os processos administrativos

Apoiar o National Sales Manager e a equipa comercial na elaboração de relatórios e na coordenação

Atuar como principal ponto de contacto para os departamentos internos, clientes e fornecedores externos

Supervisionar o processamento de encomendas, o controlo de stock e as atividades relacionadas com o armazém

Gerir as relações com fornecedores e as instalações do escritório

Coordenar o envio de folhas de pagamento, despesas e a administração financeira

Ajudar na elaboração de relatórios de fim de mês e nas reconciliações financeiras

Acompanhar as questões dos clientes e garantir que os problemas são resolvidos de forma eficiente

Manter registos precisos e garantir que os procedimentos da empresa são seguidos

Apoiar campanhas de marketing, eventos e iniciativas de vendas

Liderar e desenvolver os membros da equipa do escritório à medida que o negócio cresce

O que procuramos

Procuramos alguém que goste de assumir responsabilidades, se sinta à vontade num ambiente dinâmico e se orgulhe de prestar um serviço de excelência.

Idealmente, deverá ter:

Experiência anterior numa função de gestor de escritório, gestor de operações ou apoio empresarial

Fortes competências organizacionais com uma atenção excecional aos detalhes

Experiência no apoio a processos financeiros, de processamento salarial ou de contabilidade

Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal

Sólidos conhecimentos de IT, nomeadamente do Microsoft Excel

Experiência na utilização de sistemas financeiros ou ERP

Capacidade para estabelecer prioridades entre várias tarefas e cumprir prazos

Fluência em português e inglês, tanto na escrita como na conversação

Qualidades pessoais

Procuramos alguém que seja:

Motivado e proativo

Com facilidade natural para resolver problemas

Altamente organizado e de confiança

À vontade para trabalhar de forma autónoma

Capaz de trabalhar em equipa de forma colaborativa

Flexível, adaptável e com vontade de aprender

Empenhado em atingir padrões elevados em tudo o que faz

Porquê juntar-se à VetPlus?

Na VetPlus, irá integrar uma empresa internacional ambiciosa, onde a sua contribuição faz verdadeiramente a diferença. Trata-se de uma oportunidade empolgante para assumir a responsabilidade por uma função operacional fundamental na nossa filial portuguesa, trabalhando em estreita colaboração com colegas de toda a Europa e do Reino Unido.

Se procura um cargo diversificado, em que nenhum dia é igual ao outro e onde pode ter um impacto real, adoraríamos entrar em contacto consigo.