Backoffice Manager (m/w/d)

Wir, die crossworks projects GmbH, sind ein technischer Eventdienstleister mit dem Fokus auf der technischen Planung, Ausstattung und Konzeption von Events, Digital-Events und Festinstallationen. Für unsere Kunden sind wir der kompetente Ansprechpartner in allen planerischen und technischen Belangen und das national, sowie auch international. Unser Team besteht aktuell aus 8 festen Mitarbeitenden, sowie diversen Freiberuflern. Unser Büro befindet sich in Berlin Friedrichshagen und Berlin Mitte.

Wir haben viele spannende Projekte aus der Eventbranche und suchen dich als operative Unterstützung an der Basis.

Genauer gesagt suchen wir eine zuverlässige und kommunikationsstarke Person als Assistenz und Backoffice Manager:in mit einem Hang zu Zahlen, Akribie und buchhalterischem Verständnis.

Technische Erfahrungen in der Veranstaltungsbranche sind nicht zwangsläufig notwendig, ein rudimentäres Verständnis der Veranstaltungsbranche solltest Du aber haben.

Aufgaben

Du unterstützt bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben

Du übernimmst die digitale und analoge Korrespondenz, Terminvereinbarungen

Du kommunizierst mit der Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, aber auch Banken, sowie mit Rechnungsstellern

Du bist zuständig für die Rechnungserstellung

Du überwachst die Rechnungseingänge und übernimmst die erste Prüfung der Rechnungen und die vorbereitende Buchhaltung in Kooperation mit dem Steuerbüro

Du hilfst in der Datenpflege

Du bereitest Meetings und Sitzungen vor und führst Protokoll

Du unterstützt bei Recherchearbeiten und in der Konzeptionsphase anstehender Projekte

Du bist die rechte Hand und Vertrauensperson des Unternehmens

Rahmenbedingungen

Arbeitsumfang: zwischen 30 und 40 Stunden pro Woche

Art des Arbeitsverhältnisses: unbefristet

Probezeit: 6 Monate

Eintritt: ab Oktober

Qualifikation

Erfahrung in der Veranstaltungsbranche sind wünschenswert aber kein Muss. Wir freuen uns auch auf Menschen, die ihren Job beherrschen und neugierig auf andere Branchen sind

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, abgeschlossenes Studium oder entsprechende mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit

Du bist ein Kommunikationsprofi in Wort und Schrift in deutscher und gerne auch englischer Sprache

Du bist ein Organisationstalent und kannst eigenverantwortlich strukturiert arbeiten

Du bist offen und affin für diverse Programme und Plattformen

Digitalisierung ist kein Fremdwort für dich

Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und fühlst Dich in einem dynamischen und kreativen Umfeld wohl

Was wir bieten

Die Arbeit in einem kleinen Unternehmen mit flachen Hierarchien

Ein Büro mitten im schönen Friedrichshagen

Interessante Projekte im In- und Ausland

Die Möglichkeit einen Teil deiner Arbeitszeit flexibel remote zu erledigen

Benefits wie bspw. das Deutschlandticket, Jobrad o.ä. nach erfolgreicher Probezeit

Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungsmaßnahmen

Wir sind ein kleines Unternehmen. Wir suchen eine Person die mit Engagement, Motivation und Neugier die notwendige Struktur in unseren Firmenalltag erhält.

Wenn Du Dich dabei angesprochen fühlst, freuen wir uns sehr Dich kennenlernen zu dürfen. Sende uns dazu gern Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen zu an info@cw-p.com.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 3.600,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 12587 Berlin