Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Juristische Bibliothek (Teilzeit)

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit mehr als 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

Das erwartet Sie bei uns

Organisation und Pflege der hauseigenen Fachbibliothek

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines anwaltlichen Teams

Anlage, Pflege und Verwaltung von Mandats-, Kontakt- und Stammdaten in unseren digitalen Systemen

Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Sicherstellung einer strukturierten digitalen Aktenführung

Erstellung, Bearbeitung und professionelle Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Gutachten, Präsentationen und weiterer Mandatskorrespondenz

Sie überwachen proaktiv Fristen, Rechnungsfreigaben und Abrechnungsprozesse

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Mandantenveranstaltungen sowie internen Events

Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und internen Ansprechpartnern

Erstellung von Vergütungsvereinbarungen sowie administrative Begleitung von Mandatsanlagen und Mandatsänderungen

Die Stelle ist in Teilzeit für 20 bis 30 Std./Woche ausgeschrieben

Damit überzeugen Sie

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management oder Büromanagement

Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook

Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent

Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an einem mandantenorientierten Arbeitsumfeld

Darauf können Sie sich freuen

Bis zu 30 Urlaubstage (auf Vollzeitbasis berechnet) sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester

Moderne Büroräume in zentraler Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung

Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, frisches Obst und kleine Snacks für den Arbeitsalltag

Mitarbeiterlounge mit Kickertisch und großzügiger Dachterrasse

Regelmäßige Kanzlei-, Team- und Networking-Events

Zuschuss zum Deutschlandticket

Fahrradkeller und Möglichkeit zum JobRad-Leasing

Exklusive Mitarbeitervorteile und attraktive Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen

Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen durch den pme Familienservice

Ein besonderer Arbeitsplatz im historischen Römischen Hof an der Berliner Prachtstraße Unter den Linden