Operations & Office Manager

Ben jij een aanpakker die graag orde schept in de dagelijkse gang van zaken? Iemand die graag collega’s ondersteunt, overzicht houdt en energie krijgt van afwisseling? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Flexas zoekt een fulltime Office & Operations Manager. Een veelzijdige functie waarin je een centrale rol speelt in de ondersteuning van het team, het soepel laten verlopen van interne processen en het beheren van operationele en HR-gerelateerde taken.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor drie hoofdgebieden: Portfolio Operations, HR & Werving en Office Operations. Je zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat het team zich kan richten op de groei van het bedrijf.

Portfolio Operations

Organiseren van fotoafspraken voor kantoorpanden

Ondersteunen van de onboarding en het relatiebeheer van partners

Maken van presentaties en plattegronden

Versturen van mailings en beheren van kantoorgegevens

Het organiseren van evenementen voor partners

Wekelijkse controle bij kantoorgebouwen waar Flexas een exclusieve partnership mee heeft

Ownership over social mediaplanning

Schrijven persberichten

Creëren social media posts en content

HR & Werving:

Coördineren van werving en selectie, inclusief vacaturebeheer en sollicitatieplanning

Arbeidsovereenkomsten opstellen en eindejaars gesprekken voeren

Verzorgen van onboarding en personeelsadministratie

Ondersteuning HR-processen / fungeren als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen

Bijdragen aan een positieve en betrokken werkomgeving

Office Operations:

Beheer van kantoorbenodigdheden, apparatuur en leveranciers

Zorgen voor een nette, goed functionerende werkomgeving

Assisteren bij het organiseren van interne bijeenkomsten en events

Wie zoeken we?

Je hebt 1 à 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig

Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau

Je bent sociaal vaardig, schakelt snel en communiceert helder

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk

Engels spreken en schrijven gaat je ook goed af

Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving met korte lijnen

Ervaring met officemanagement en HR is een pre

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie in een ambitieus en groeiend bedrijf

Een open en informele werksfeer met een hecht team

Een moderne werkplek in hartje Amsterdam

Doorgroeimogelijkheden binnen het team

Ruimte voor eigen ideeën en initiatief

Marktconform salaris

Wekelijkse sportmomenten, teamactiviteiten en borrels

Interesse?

Herken je jezelf in deze rol en ben je klaar om onderdeel te worden van een energiek en ondernemend team? Reageer dan snel, we kijken uit naar je sollicitatie!

Stuur een mail naar Myrte via: m.vanderheijden@flexas.com

Arbeidsvoorwaarden:

Auto van de zaak

Fietsplan

Kosteloos parkeren

Lunchkorting

Pensioen

Vrijdagmiddagborrel

Werklocatie: Fysiek