Executive Assistant

Executive Assistant (32 – 40 uur)

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en het regelen van zaken voordat iemand erom hoeft te vragen? Houd jij van overzicht, werk je nauwkeurig en blijf je rustig als de agenda volloopt? Dan voel jij je waarschijnlijk helemaal thuis bij Magna Tyres.

In deze veelzijdige rol ondersteun je met name onze CFO. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: je beheert een complexe agenda, organiseert internationale reizen en zorgt dat vertrouwelijke documenten en belangrijke processen tot in de puntjes geregeld zijn. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling, verantwoordelijkheid en dynamiek geven jou energie.

Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en bewaart van nature de rust. Juist wanneer er veel tegelijk gebeurt, houd jij overzicht en zorg je ervoor dat alles zorgvuldig en op tijd wordt geregeld.

De functie

Als Executive Assistant ben jij degene die graag verantwoordelijkheid neemt en voldoening haalt uit het ontzorgen van anderen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt altijd het overzicht en blijft ook onder druk rustig en gestructureerd.

Je bent nieuwsgierig, professioneel en representatief. Je communiceert makkelijk met collega's én externe partijen, ook internationaal. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen en je vindt het vanzelfsprekend om zorgvuldig te werken.

Herken jij jezelf hierin?

Je houdt van structuur, bent sterk in organiseren en denkt altijd een paar stappen vooruit;

Je bent zelfstandig, proactief en ziet werk liggen;

Je bent een echte regelaar.

Wat ga je doen?

Ondersteunen bij juridische en compliance gerelateerde werkzaamheden, waaronder het opstellen, verwerken en archiveren van vertrouwelijke documenten, zoals NDA's en financieringsdocumentatie;

Verzorgen van KYC- en compliance dossiers en het aanleveren van benodigde bedrijfsdocumentatie voor banken, accountants en andere externe partijen;

Notuleren tijdens vergaderingen, opstellen van actielijsten en het bewaken van de opvolging van actiepunten;

Voorbereiden van presentaties, rapportages en overige documenten;

Beheren en onderhouden van de verzekeringsportefeuille;

Agenda- en mailboxbeheer;

Boeken en organiseren van internationale reizen.

Wie ben jij?

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding bij voorkeur Schoevers of vergelijkbaar;

Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een familiebedrijf, financiële of juridische omgeving;

Je kent je talen goed.

Je bent een organisatorische duizendpoot.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een gezellige club van 50 collega’s en 750+ internationale collega’s en je hebt een nauwe samenwerking met je mede Executive Assistent.

Een afwisselende functie voor 32- 40 uur per week binnen een internationale organisatie;

Een salaris tussen €3.800 en €4.600 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan, vitaliteitsuren en een goede pensioenregeling;

Reiskostenvergoeding van deur tot deur;

Gratis gebruik van onze eigen fitnessruimte;

Iedere dag een gezonde lunch, vers bereid door onze chef-kok;

Een informele werksfeer met betrokken collega's, vrijdagmiddagborrels, personeelsfeesten en sportactiviteiten;

Iedere vrijdag ben je om 15.00 uur klaar, zodat jouw weekend eerder begint.

Wie zijn wij?

Magna Tyres is in ruim twintig jaar uitgegroeid tot een succesvolle internationale handelsorganisatie met meer dan 30 verkoopkantoren wereldwijd. Wij leveren specialistische banden voor onder andere de mijnbouw, havens, industrie en andere zware toepassingen.

Vanuit ons hoofdkantoor in Waalwijk ondersteunen we onze internationale collega's wereldwijd. Onze cultuur is collegiaal, ambitieus en resultaatgericht, samen houden we bedrijven in beweging met de beste bandenoplossingen en service.

Interesse?

Ben jij de proactieve en integere Executive Assistant die onze CFO optimaal kan ondersteunen? Stuur dan jouw cv en een korte motivatie naar work@magnatyres.com ter attentie van Liesbeth Römer of Floor Habers.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. De werving en selectie wordt door Magna Tyres zelf verzorgd.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €3.800,00 - €4.600,00 per maand

Taal:

Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek