Executive Assistant / Rechterhand Directie (24 - 40 uur)

Truvista – Schijndel (Meierijstad)

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor kwaliteit en wet- en regelgeving? Schakel je moeiteloos tussen directieondersteuning, klantcontact en inhoudelijke accountancy-processen zoals Wwft-checks? Bij TruVista zoeken we een doortastende Executive Assistant die het kantoor én de directie organisatorisch en administratief naar een hoger niveau tilt.

Over Truvista

TruVista is een ondernemend en betrokken accountantskantoor. Wij richten ons op de accountantscontrole van onderwijsinstellingen in het primair- en voortgezet onderwijs. We zijn dan ook een maatschappelijk betrokken kantoor en werken met een ervaren team.

Ons team kenmerkt zich door een informele werksfeer, korte lijnen, hoge kwaliteit van dienstverlening en een persoonlijke aanpak - zowel naar onze klanten als naar elkaar.

Wat ga je doen?

Als Executive Assistant ben jij de spin in het web van ons kantoor. Je ontzorgt de eigenaren, bewaakt de voortgang van interne processen en bent het inhoudelijke rustpunt op kantoor.

Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend:

Klantacceptatie & Wwft: Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig uitvoeren en documenteren van het klantacceptatieproces en de periodieke Wwft- en compliance-checks.

Documentatie & Rapportages: Je bereidt klantdossiers, rapportages, uitwerkingsstukken en correspondentie voor ter ondersteuning van onze accountants.

Klantcontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch, per mail) en onderhoudt op een professionele manier de relaties.

Facturatie & Administratie: Je verzorgt de urenregistratie, facturatie, bewaking van debiteuren en overige kantooradministratie.

Directieondersteuning: Je beheert de agenda’s, plant afspraken in en organiseert en bereidt vergaderingen voor. Tevens beheer je de mailboxen van de eigenaren.

Wie zoeken wij?

Je hebt HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld richting Management Assistant, Business Support, Rechten/Compliance of Accountancy).

Je hebt relevante ervaring binnen een soortgelijke rol in de zakelijke of financiële dienstverlening (ervaring bij een accountants- of administratiekantoor is een pré).

Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving (zoals Wwft), werkt uiterst discreet en hebt een hoog kwaliteitsbesef.

Je bent communicatief ijzersterk, doortastend en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Je denkt proactief mee, ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op.

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige, verantwoordelijke en inhoudelijke functie direct naast de directie.

Een flexibele invulling van de uren (24 tot 40 uur per week, in overleg af te stemmen).

Een marktconform salaris dat aansluit bij jouw werkervaring en achtergrond.

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals een reiskostenvergoeding, pensioenregeling en studiemogelijkheden).

Een warme, informele werksfeer binnen een hecht en ambitieus team.

Veel ruimte voor eigen initiatief, procesoptimalisatie en persoonlijke ontwikkeling.

Interesse?

Zie jij mezelf als de nieuwe Executive Assistant bij TruVista? We maken graag kennis met je!

Stuur je cv en een korte motivatie naar evanoverdijk@truvista.nl. Voor vragen over de vacature kun je bellen naar 06-45899589 of kijk op onze website: www.truvista.nl.

Salaris: €3.000,00 - €5.000,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

Extra vakantiedagen

Flexibele werkuren

Kerstpakket

Kosteloos parkeren

Pensioen

Reiskostenvergoeding

Telefoon van de zaak

Screeningsvragen:

Ben je minimaal 24 uur per week beschikbaar?

Opleiding:

HBO (Vereist)

Taal:

Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 5481 Schijndel