CDD Gestionnaire Paie & Administration du Personnel (H/F)

Aareon ist Europas etablierter Anbieter von SaaS-Lösungen für die Immobilienwirtschaft und Wegbereiter für die digitale Zukunft der Branche.

Mit seinen Softwarelösungen verbindet Aareon Menschen, Prozesse und Immobilien – und bringt so die Branche näher zusammen. Mit dem Aareon Property Management System, basierend auf intelligenten Softwarelösungen, ermöglicht das Unternehmen die effiziente Verwaltung und Instandhaltung von Wohn - und Gewerbeimmobilien - und schafft digitale Erlebnisse für die Beteiligten. Als verlässlicher und innovativer Partner engagiert sich Aareon für Fortschritt, positive Veränderungen und nachhaltige Lebens- und Arbeitsräume für alle.

Wir legen Wert auf eine Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Flexibilität geschätzt werden, partnerschaftliche Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team selbstverständlich sind und Lernen als Chance wahrgenommen wird.

Werde Teil unseres internationalen Teams! Werde Teil von #OneAareon! Wir freuen uns auf DICH!

DESCRIPTIF DU POSTE

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez en binôme avec un pair la gestion de la paie et de l'administration du personnel pour un portefeuille d'environ 320 collaborateurs.

Vous garantissez la fiabilité des opérations de paie, le respect des obligations légales et sociales, ainsi que la qualité du suivi administratif des collaborateurs. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes RH, Administratives et Financières, les managers, ainsi qu'avec les organismes sociaux et les prestataires externes.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

Gestion de la paie

Préparer, établir et contrôler les paies sur le logiciel ADP Decidium

Collecter, calculer, saisir et contrôler les éléments variables de paie (absences, calculs de primes et bonus)

Assurer le suivi et la saisie des absences (maladie, congés, RTT, repos compensateurs, etc.)

Gérer les entrées et sorties des collaborateurs, incluant l'établissement des soldes de tout compte

Produire et transmettre la Déclaration Sociale Nominative (DSN)

Mettre à jour les données paie suite aux évolutions contractuelles des collaborateurs

Mettre à jour les procédures et la documentation liées à l'activité paie

Gestion des absences et des organismes sociaux

Assurer le suivi des absences en lien avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, etc.)

Gérer les dossiers liés aux arrêts maladie, congés maternité, paternité et parentaux (attestations de salaire, DSN, IJSS)

Constituer et suivre les dossiers de prévoyance et les affiliations à la mutuelle

Être l'interlocuteur des organismes sociaux et des prestataires de protection sociale

Administration du personnel

Assurer le suivi administratif des dossiers salariés en lien avec la Directrice des Ressources Humaines

Rédiger les courriers administratifs et documents RH

Déclarer et assurer le suivi des accidents du travail

Gérer les commandes de titres-restaurant

Répondre aux demandes des collaborateurs et des managers concernant la paie et l'administration du personnel

Reporting et amélioration continue

Produire les reportings mensuels de votre périmètre

Collaborer avec les équipes Administratives et Financières ainsi qu'avec les managers afin de garantir la qualité des informations nécessaires au traitement de la paie

PROFIL RECHERCHE

Vous êtes :

Titulaire d'une formation Bac+2 à Bac+3 en paie, ressources humaines, comptabilité ou gestion

Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement acquise en entreprise ou en cabinet d'expertise comptable

Une expérience dans un environnement soumis à la convention Syntec serait un atout

Vous maîtrisez :

Les techniques de paie et l'administration du personnel

Le logiciel ADP Decidium (idéalement)

Le Pack Office, notamment Excel

Workday

Les déclarations sociales (DSN) et les obligations légales liées à la paie

Les échanges avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, organismes de prévoyance et mutuelle)

L'anglais écrit serait apprécié pour des échanges ponctuels avec des interlocuteurs européens

Vous savez faire preuve de :

Rigueur et sens de l'organisation

Discrétion et respect de la confidentialité

Autonomie et sens des responsabilités

Esprit d'analyse et capacité à contrôler la fiabilité des données

Qualités relationnelles et sens du service

Persévérance pour collecter les informations nécessaires au bon déroulement de la paie

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

CDD à temps plein (37h) avec RTT, dans le cadre d’un remplacement jusque fin octobre 2026

Poste basé à Meudon-la-Forêt (92)

La rémunération indiquée constitue une estimation et pourra être ajustée en fonction du profil du candidat retenu, notamment en considération de son expérience et de son niveau d’expertise. Elle n’inclut pas les dispositifs d’épargne salariale proposés par l’entreprise.

DEROULEMENT DES ENTRETIENS

Le processus de recrutement se déroule en deux étapes :

Entretien fit & motivation RH

Entretien avec notre DRH

Nous développons des solutions innovantes pour nos clients, mais lorsqu'il s'agit de recruter nos futurs collaborateurs, nous faisons le choix du 100% humain. L'intelligence artificielle n'est pas utilisée dans nos entretiens de recrutement. Nous accordons à chaque candidature une attention individuelle, portée par notre équipe RH et nos managers.

Über uns

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Warum wir?

Wir legen Wert auf eine Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Flexibilität geschätzt werden, partnerschaftliche Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team selbstverständlich sind und Lernen als Chance wahrgenommen wird. Unsere Lösungen adressieren die großen Herausforderungen unserer Zeit: Klimawandel, Wohnungsknappheit und Fachkräftemangel. Entdecke die Vielfalt von #OneAareon!

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