Alternance - Assistant.e de Direction - Sept 2026

Finalité du poste

Faciliter la performance et la coopération au sein de l’organisation.

À travers son action, son sens de l’anticipation et sa capacité de coordination, l’Assistant(e) contribue à créer un environnement permettant aux équipes de se concentrer pleinement sur leurs priorités, tout en fluidifiant les interactions entre les activités et les parties prenantes.

Missions & Responsabilités principales

1. Coordination de l’agenda et des déplacements

(Assistance – Facilitation)

Organiser et prioriser l’agenda du Manager en cohérence avec les enjeux stratégiques du service

Favoriser les rencontres nécessaires à l’atteinte des priorités

Garantir un rythme de réunions propice à l’efficacité collective

Organiser les déplacements professionnels (voyages, visas, logistique associée)

2. Organisation d’événements, séminaires et team buildings

(Gestion de projets)

Proposer des scénarios d’organisation adaptés aux objectifs

Négocier les devis et piloter la mise en œuvre des projets

Assurer la fluidité logistique et le confort des participants

Coordonner la consolidation des contenus et des interventions

3. Gestion administrative et suivi budgétaire

(Assistance & Pilotage)

Coordonner les budgets de fonctionnement (consolidation, suivi et reporting)

Suivre les engagements de dépenses, la facturation et les notes de frais

Consolider les éléments de reporting nécessaires au pilotage du service

4. Accompagnement des nouveaux outils et modes de travail

(Digital & Agilité)

Maîtriser les nouveaux outils et usages déployés dans l’organisation

Faciliter leur appropriation par les équipes via le partage de connaissances

Participer, le cas échéant, aux phases de tests de nouveaux logiciels

5. Cohésion d’équipe & Communication interne

(Facilitation – Communication)

S’assurer que les conditions sont réunies pour une intégration optimale des nouveaux collaborateurs (matériel, outils, planning d’accueil, etc.)

Favoriser les liens interpersonnels et interservices

Veiller au respect des modes de fonctionnement internes (procédures, chartes, standards)

Garantir une circulation fluide de l’information au service des missions

Identifier et remonter les « signaux faibles » au sein des équipes (charge, tensions, dysfonctionnements)

6. Contribution à la communauté des assistant(e)s

S’impliquer dans la communauté des assistant(e)s via le partage de bonnes pratiques

Participer à l’intégration des nouveaux(elles) assistant(e)s (outils, process, fonctionnement interne)

Profil & Compétences

Compétences intra-personnelles

Rigueur et sens de l’organisation

Anticipation et priorisation

Esprit de synthèse

Confidentialité et éthique

Souplesse et adaptabilité

Compétences inter-personnelles

Écoute active et intelligence relationnelle

Intelligence émotionnelle

Orientation solution

Négociation & diplomatie

Assertivité

Capacité à animer une communauté

Compétences techniques

Maîtrise des outils internes et de l’environnement Office 365

Compétences rédactionnelles et aisance orale

Capacité de présentation

Connaissance des processus administratifs

Compétences en accompagnement du changement

Wait, there’s more…

Nous vous offrons un environnement de travail collaboratif et convivial, incarnant notre culture du partage, la possibilité de télétravailler (jusqu’à 2 jours par semaine selon les règles en vigueur), une mutuelle complète, une rémunération attractive incluant la participation, des opportunités de formation continue, ainsi que des événements collaborateurs…

Pernod Ricard s’engage à offrir des opportunités égales à tous les talents. Nos méthodes de recrutement sont centrées sur les compétences et les aptitudes.

Job Posting End Date:

Target Hire Date:

2026-09-01

Target End Date:

2027-08-31