Office Manager

Ajax Systems - міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.

Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.

У зв'язку з масштабуванням компанії ми відкриваємо вакансію Office Manager на нашу локацію на лівому березі. Ми шукаємо відповідального та проактивного фахівця, який забезпечуватиме безперебійну роботу офісу й виробництва та підтримуватиме комфортне робоче середовище для команди.

Обов’язки:

Проведення щоденних ранкових обходів локацій.

Забезпечення безперебійної роботи виробництва та офісних локацій.

Організація та здійснення закупівель для виробництва: харчування, меблів, канцелярських і господарських товарів.

Закупівля виробничих халатів.

Організація та контроль оплат орендних платежів і комунальних послуг.

Комунікація з представниками бізнес-центрів та зовнішніми постачальниками.

Контроль і налаштування кліматичних умов на локаціях.

Організація та координація переміщення команд між локаціями.

Взаємодія з внутрішніми командами для оперативного вирішення адміністративних питань.

Вимоги:

Впевнений користувач ПК.

Впевнена робота з Google Docs.

Знання англійської мови на рівні А2–В1.

Розвинені комунікативні навички.

Гнучкість та здатність швидко адаптуватися до змін.

Орієнтація на якісний результат.

Чіткість, структурованість та уважність до деталей.

Здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності.

Ми пропонуємо:

Роботу в офісі на лівому березі;

Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента;

Можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, які мають вплив на продукт і виробництво;

Роботу у вмотивованій команді та zero bullshit culture;

Конкурентну заробітну плату;

Медичне страхування;

Корпоративну англійську мову;

Компенсацію профільного навчання;

Можливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax - отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу.

Ajax Systems - це українська історія успіху, місце неймовірної сили та енергії.

Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності.

We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses and identifying potential inconsistencies or verification signals in application materials based on available information. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.