Receptionist(e) | Vrije Universiteit Amsterdam (VU)

Facilicom Groep

Amsterdam Zuid, NLonsitePosted Jul 24, 2026
Posting intelligenceActively listed

About the role

Is hospitality jouw middle name? Word dan Receptionist(e) bij VU Amsterdam en maak elke dag bijzonder. Voor veel mensen én jezelf!

Functieomschrijving

Je wilt bij Embrace werken, omdat je …

start met een goed inwerktraject en een workshop hospitality.

je volop kunt ontwikkelen. Doorgroeien naar teamleider? Of juist een andere kant op, bijvoorbeeld recruitment of planning? In onze grote en landelijke organisatie is veel mogelijk.

je in de fijne sfeer van ons stabiele familiebedrijf direct thuis voelt.

Het visitekaartje van VU Amsterdam ben jij!

Jij bent de eerste persoon die bezoekers, medewerkers, leveranciers en klanten zien wanneer ze binnenkomen, en de laatste voordat ze het gebouw verlaten. Kortom: als iemand ervoor kan zorgen dat iedereen zich welkom voelt, dan ben jij het wel!

Als receptioniste/host heb je affiniteit met administratieve werkzaamheden en beschik je over gedegen ervaring op administratief gebied. Je bent integer, discreet en staat sterk in je schoenen. Daarnaast is hospitality jou niet vreemd en zet je net dat stapje extra om mensen optimaal te helpen en een glimlach op hun gezicht te toveren: precies daarin zit voor jou de voldoening. Je pakt in deze rol uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden op.

Het mooie van jouw baan als receptionist(e)? Je gaat aan de slag bij VU Amsterdam, maar je hospitalitywerk vindt plaats op de meest uiteenlopende locaties. Van advocatenkantoren tot onderwijsinstellingen, en van olieraffinaderijen tot overheidsgebouwen. Na een tijd kun je – als je dat wilt – ook ervaring opdoen op andere locaties.

Extra mooi aan jouw baan als receptionist(e)

Je hebt contact met veel verschillende mensen die jij helpt en wegwijs maakt;

Elke dag opnieuw ervaar je hoe jouw gastvrije ontvangst en hulp worden gewaardeerd. Bezoekers en medewerkers verlaten dankzij jou met een glimlach het gebouw. Daar word je zelf toch ook vrolijk van?

De vrijheid! Je werkt heel zelfstandig en hebt veel eigen verantwoordelijkheden.

Wat je krijgt

Een baan met zekerheid: in ons stabiele familiebedrijf zijn de zaken goed geregeld en hebben we oog voor elkaar. Zo kun je rekenen op:

Een brutoloon tussen €15,32 en €16,37 per uur;

Een contract van 7 maanden en bij goed functioneren een vast contract;

Onregelmatigheidstoeslagen voor de uren die je buiten kantoortijden werkt;

Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (vanaf 9 km) of 100% ov-vergoeding;

Vakantiegeld, een goede pensioenregeling en een eindejaarsuitkering;

Uniform- en stomerijvergoeding en collectiviteitskorting op je zorgverzekering;

Volop ontwikkelingsmogelijkheden. Je krijgt toegang tot online trainingen van Good Habitz.

Wie je bent

Je bent je ervan bewust dat je het visitekaartje van de organisatie bent. Je zorgt er dan ook voor dat je er altijd netjes en verzorgd uitziet. Ook kun je goed zelfstandig werken en snel schakelen tussen verschillende taken. Daarbij ga je proactief te werk en heb je oog voor details om dat belangrijke stapje extra te zetten waarmee jij écht het verschil maakt.

Als receptionist bij Embrace:

Ben je 24-32 uur per week beschikbaar van maandag t/m vrijdag? De werktijden liggen tussen 06:30 en 00:00 uur;

Ben je energiek en ondernemend en ben je bekend met programma's zoals Outlook;

Spreek je vloeiend Nederlands en goed Engels: Goodmorning, what can I do for you?

Woon je binnen 30 km van Amsterdam.

Solliciteer interactief via onze game!

Wij zijn benieuwd naar jou! Daarom solliciteer je bij Embrace zonder cv of brief. Hoe dan wel? Via een game! Hierin krijg je in 20 minuten korte video’s te zien en vragen over het werk als receptionist bij Embrace. Na afloop weet je precies hoe het is om bij ons aan de slag te gaan én hebben wij een eerste indruk van jou.

Heb je de game afgerond? Dan nemen we binnen 3 werkdagen contact met je op.

Nadat je de game hebt afgerond, nemen we binnen drie werkdagen contact met je op. Deze sollicitatiegame werkt het beste op je mobiele telefoon, tablet of in de internetbrowsers Safari, Firefox en Google Chrome.

Questions about this role

Click "Apply with AI Applyd" above and you are done. Your resume is rewritten for this advert, the screening questions are answered, and it is submitted on Facilicom Groep's own hiring system. No retyping your history, no fourteen tabs, no evening lost.

Compensation for Office Administration roles in Netherlands varies widely by seniority, employer size, and remote vs onsite arrangement. Check the salary range on this listing when published, or browse our Office Administration hub for Netherlands medians across recent openings.

You never touch the form - the application is filled and submitted for you on Facilicom Groep's own hiring system. It is not marked sent when we press submit. It is marked sent when a confirmation from their system arrives at the address we apply with, and your dashboard shows which stage each application is at until then.

Twelve applicant tracking systems have a real apply path: Workday, Greenhouse, Lever, Ashby, Workable, iCIMS, Personio, Recruitee, Teamtailor, Rippling, Breezy and SmartRecruiters. Your application goes in on the employer's own hiring system, never into an aggregator queue.

Want AI Applyd to auto-apply to roles like this?

We tailor your resume per posting, fill the forms, and track replies for you.