Coordinador (a) de control documental y SIB

En CoCars estamos en búsqueda de un(a) Coordinador(a) de Control Documental y SIB, responsable de asegurar el correcto control de la documentación administrativa, la facturación de unidades y la actualización de información en los sistemas internos, garantizando el cumplimiento de los procesos establecidos.

Responsabilidades principales

Coordinar y supervisar el control documental del área.

Administrar expedientes físicos y digitales, asegurando que la información se encuentre completa y actualizada.

Elaborar y dar seguimiento a la facturación de unidades.

Validar la documentación necesaria para la emisión de facturas.

Actualizar información en sistemas internos y asegurar la integridad de los registros.

Elaborar y mantener formatos, comunicados y documentación operativa.

Dar seguimiento a pendientes administrativos y detectar inconsistencias documentales.

Coordinar las actividades del equipo de analistas del área.

Participar en proyectos de mejora continua y auditorías internas.

Requisitos

Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carrera afín.

Experiencia mínima de 2 años en control documental, administración, facturación o procesos administrativos.

Manejo de Microsoft Office (Excel intermedio).

Deseable experiencia con ERP o sistemas administrativos.

Excelente organización y atención al detalle.

Competencias

Organización y planeación.

Seguimiento y control.

Comunicación efectiva.

Orientación a resultados.

Trabajo en equipo.

Capacidad de análisis y resolución de problemas.

Ofrecemos

Prestaciones de ley.

Estabilidad laboral.

Oportunidad de desarrollo profesional.

Capacitación continua.

Sueldo: $20,000.00 al mes