Office Manager & HR Administrator Amsterdam

Over de rol

Upway groeit hard - en onze Amsterdam-hub groeit mee. We zoeken een Office Manager die niet alleen ons kantoor draaiende houdt, maar ook écht de ruggengraat van ons team vormt. Jij bent de go-to persoon voor alles wat met people, HR en faciliteiten te maken heeft: van arbeidscontracten en payroll tot een veilige warehouse en een fijne werkplek.

Wat je doet

People & HR - jouw kernrol

Je beheert arbeidscontracten en addenda, en houdt personeelsdossiers up-to-date

Je bereidt maandelijks de salarisverwerking voor samen met onze accountant: consolidatie van uren, verlof en ziektedagen, controle van de loonstroken en terugkoppeling naar het team

Je volgt de Nederlandse arbeidswetgeving op en signaleert wijzigingen die impact hebben op onze organisatie

Je organiseert onboardings en offboardings van A tot Z

Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team bij HR-vragen: van verlofregels tot contractwijzigingen

Office & Faciliteiten

Je beheert externe leveranciers en serviceproviders: van selectie tot facturatieopvolging

Je zorgt dat kantoorbenodigdheden altijd op voorraad zijn

Je verwerkt inkomende post en beheert documenten (facturen, contracten en meer)

Je bewaakt de veiligheid in onze warehouse en zorgt dat alles aan de regelgeving voldoet

Je signaleert wat beter kan en komt met concrete verbetervoorstellen

Teamcultuur

Je organiseert regelmatig teamevents die mensen écht samenbrengen

Wie we zoeken

Jij hebt ervaring met HR-administratie en payroll, kent de Nederlandse arbeidswetgeving en voelt je thuis in een snelgroeiende omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je werkt graag zelfstandig, neemt initiatief en weet prioriteiten te stellen. Een oog voor mensen én voor detail is een must.

Het ideale profiel

2 tot 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie, zoals Office Management, HR-administratie of een Executive Assistant-rol

Sterk organisatorisch vermogen en de capaciteit om meerdere dossiers gelijktijdig te beheren

Een servicegerichte houding, met focus op het bieden van oplossingen en ondersteuning aan collega's

Zelfstandige en proactieve werkwijze, met een hands-on mentaliteit

Nauwkeurigheid op administratief vlak, gecombineerd met een toegankelijke en collegiale houding

Een goede kennis van het Engels is een pluspunt voor communicatie met internationale collega's en partners

Waarom Upway?

Een afwisselende rol waar geen dag hetzelfde is - en waar jouw werk direct impact heeft op een team dat zich inzet voor duurzame mobiliteit. Bij Upway krijg je veel verantwoordelijkheid, ruimte om te groeien en de kans om mee de bedrijfscultuur vorm te geven. Geen bureaucratie, geen trage beslissingen - gewoon doen.

Wat we bieden

Een dynamische werkomgeving in een snelgroeiende start-up, gesteund door toonaangevende investeerders zoals Sequoia Capital, Exor Ventures en Global Founders Capital

Een uitzonderlijk team van gedreven collega’s die samen bouwen aan een missie met impact

Veel verantwoordelijkheid en groeimogelijkheden van dag één

Flexibel werken in een no-nonsense cultuur waar jij mee de toon zet

15% korting op een Upway e-bike per jaar (voor jezelf of je familie)

Klaar om de spil van ons Amsterdam-team te worden?

Salaris: €2.400,00 - €2.600,00 per maand

Ervaring:

Payroll: 1 jaar (Vereist)

Officemanagement: 1 jaar (Vereist)

HR: 1 jaar (Vereist)

Taal:

Nederlands (Vereist)

Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek