Administrativo/a de Control de Accesos - Las Rozas Madrid

Sobre nosotros

Nalanda permite a organizaciones de cualquier tamaño integrar la confianza, la seguridad y el cumplimiento en todas las fases de la cadena de suministro, fomentando una comunidad de cumplimiento e innovación en todo el sector de la construcción y más allá. Con más de 20 años de historia, Nalanda es líder del mercado español en gestión de riesgos de proveedores y cumplimiento normativo. Con sede en Madrid, Nalanda ha crecido hasta incorporar operaciones significativas en Colombia, y está creciendo en Portugal, México, Panamá y Perú.

Nalanda cuenta actualmente con más de 400 empleados en España, Colombia y otros 4 países.

En abril de 2024, Nalanda fue adquirida por Once For All Group (OFA), proveedor líder de herramientas de software de gestión de la cadena de suministro y abastecimiento sostenible en Europa, creando un grupo combinado con más 1,000 empleados y más de 250.000 clientes. Con sede en el Reino Unido, OFA es lider en el Reino Unido, Francia y España, cuenta con presencia en varios países de Europa y América Latina.

Descripción del puesto

La persona seleccionada será responsable de controlar el acceso a obra mediante el sistema de torno o registro manual, verificando que los trabajadores y empresas cumplen con los requisitos documentales y de seguridad necesarios para acceder a la obra.

Responsabilidades principales

Controlar el acceso a obra de trabajadores de maquinaria y empresas registradas.

Gestionar nuevas altas de trabajadores y empresas en el sistema de acceso.

Entregar tarjetas de acceso a obra.

Registrar el fichaje diario de trabajadores de maquinaria mediante la app cuando no haya sistema de torno.

Gestionar correctamente el libro de subcontratación.

Coordinar y registrar visitas a obra.

Verificar la documentación de PRL necesaria para el acceso a obra según los requisitos de la constructora.

Realizar tareas administrativas asociadas (informes diarios o mensuales, correos electrónicos, llamadas).

Revisar documentación mensual de empresas para la certificación de pagos.

Requisitos

Experiencia en gestión o control documental en entornos de obra.

Conocimiento básico de Prevención de Riesgos Laborales.

Manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, correo electrónico).

Experiencia en sistemas de control de acceso o gestión documental.

Atención al detalle y capacidad organizativa.

Qué Ofrecemos

️ Trabajo presencial en obra.

Compensación de 18.000 a 20.000€

Jornada laboral adaptada al horario operativo de la obra.

️ Retribución flexible.

Un lugar de trabajo dinámico e inclusivo con oportunidades de crecimiento y desarrollo.

La oportunidad de tener un impacto significativo en nuestra cultura organizacional y estrategia de talento.