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Sachbearbeiter Import und Export

VIAVI Solutions

unknownPosted Jul 29, 2026
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About the role

Summary: VIAVI Solutions ist ein weltweit führender Anbieter von Prüf- und Messtechnik für Kommunikationsnetze sowie von optischen Technologien. Seit 100 Jahren ermöglichen wir unseren Kunden wichtige Innovationen in Branchen, die von Kommunikationsnetzen, Hyperscale- und Enterprise-Rechenzentren über Unterhaltungs-elektronik bis zu einsatz¬kritischen Systemen in der Avionik, im Transportwesen, in der Luft- und Raumfahrt sowie für den Fälschungsschutz reichen.

Wir suchen zur Unterstützung unseres bestehenden Logistik-Teams einen engagierte Sachbearbeiter für den Bereich Import und Export (m/w/d). Dabei unterstützen Sie uns bei der Auftragsbearbeitung, Koordination und termingerechten Versendung, einschließlich Erstellung der erforderlichen Versand- und Zolldokumente. Verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie unternehmerisches Denken und Handeln sind für den zukünftigen Stelleninhaber/in eine Selbstverständlichkeit und unerlässlich.

Duties & Responsibilities:

Bearbeitung aller exportrelevanten Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Sicherstellung und Einhaltung sämtlicher rechtlicher Zollvorschriften.

Abwicklung von Standardsendungen, Messegütern und Mustersendungen inkl. Erstellung der länder- und zollspezifischen Dokumente, wie z.B. A.TR, Ursprungszeugnis und Carnet ATA.

Abwicklung und Bearbeitung von Importsendungen.

Erstellung und Übermittlung von Sammelmeldungen an das zuständige Hauptzollamt.

Bearbeitung der monatlichen INTRASTAT-Meldungen (Eingang/Ausgang).

Einholung von Frachtraten (Land/Luft) und Vergabe der Transporte.

Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen und externen Stellen (z.B. Speditionen, Zoll, IHK).

Pre-Requisites / Skills / Experience Requirements:

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Spedition- und Logistikdienstleitungen oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in der Import- und Exportabwicklung.

Detailliertes Verständnis von Import- und Exportprozesse und deren Regularien, sowie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten gemäß den Zollformalitäten.

Gute Kenntnisse der Incoterms 2020.

Erste Erfahrungen im Bereich Exportkontrolle.

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und Erfahrung mit ERP-Systemen, sowie mit ATLAS-Tools.

Ausgeprägte Teamfähigkeit und eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.

Sind Sie an dieser Tätigkeit interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Questions about this role

Click "Apply with AI Applyd" above and you are done. Your resume is rewritten for this advert, the screening questions are answered, and it is submitted on VIAVI Solutions's own hiring system. No retyping your history, no fourteen tabs, no evening lost.

Compensation varies by seniority, employer size, and location. When this listing publishes a salary band you'll see it in the badge row above the description.

You never touch the form - the application is filled and submitted for you on VIAVI Solutions's own hiring system. It is not marked sent when we press submit. It is marked sent when a confirmation from their system arrives at the address we apply with, and your dashboard shows which stage each application is at until then.

Twelve applicant tracking systems have a real apply path: Workday, Greenhouse, Lever, Ashby, Workable, iCIMS, Personio, Recruitee, Teamtailor, Rippling, Breezy and SmartRecruiters. Your application goes in on the employer's own hiring system, never into an aggregator queue.

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