Finanzmanager

Sie sind ein Finanzprofi, der sich durch Präzision auszeichnet, gerne Probleme löst und etwas bewirken möchte?

Verantwortlichkeiten

Führen der Buchhaltung für die deutsche und schweizerische Niederlassung in Übereinstimmung mit dem Code of Practice des Unternehmens

Implementierung und Aufrechterhaltung interner Kontrollverfahren in Bezug auf alle finanzbezogenen Angelegenheiten innerhalb der deutschen und schweizerischen Niederlassung

Nachverfolgung der monatlichen Ergebnisse mit den jeweiligen Abteilungsleitern

Bereitstellung von Informationen für die Steuerberater, damit alle Fragen zur Einhaltung der Vorschriften rechtzeitig geklärt werden können

Minimierung von Doppelarbeit und Erzielung von Einsparungen, ohne die Aussagekraft der erstellten Informationen zu beeinträchtigen

Aufgaben

Die folgende Aufgabenliste dient als allgemeine Orientierung für diese Position. Die konkreten Prioritäten, Zeitpläne und Qualitätsstandards werden in Abstimmung mit dem Head of Finance festgelegt und richten sich nach der beruflichen Qualifikation und Erfahrung der Stelleninhaberin bzw. des Stelleninhabers.

Erstellung der monatlichen Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz

Unterstützung des Managements bei der Überprüfung der Ergebnisse, Beantwortung von Fragen und Bereitstellung weiterer Analysen, falls erforderlich

Festlegen und überwachen des Cashflows, einschließlich des Abgleichs der Bewegungen auf den Bankkonten und Sicherstellung, dass Überschüsse in Übereinstimmung mit den Richtlinien und Verfahren von InterSystems behandelt werden

Kontrolle aller lokalen Einkaufs- und Nominalbücher, des Lohnjournals und der Bankabstimmungen

Sicherstellung der korrekten und rechtzeitigen Bearbeitung der monatlichen Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter in Deutschland und der Schweiz

Überprüfung aller Spesenabrechnungen, um sicherzustellen, dass die Richtlinien eingehalten und korrekte Belege vorgelegt werden, sowie die korrekte Mehrwertsteuer und andere steuerliche Bedingungen erfüllt sind

Führen von monatlichen Einnahmen- und Ausgabenprognosen und Jahresbudgets

Vorbereitung der von den Steuerberatern angeforderten Informationen

Berechnen und Vorbereiten von Provisionsabrechnungen für das Verkaufspersonal

Überwachen der Debitorenbuchhaltung sowie aktives Nachfassen bei Kunden mit überfälligen Forderungen

Gegebenenfalls Überprüfung von Systemen und Verfahren und Unterbreitung von Verbesserungsvorschlägen an den Head of Finance

Erstellung von Tabellenkalkulationen und Berichten sowie Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben, die vom europäischen Head of Finance angefordert werden können

Qualifikationen

Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch ist Voraussetzung

Erfahrung im Umgang mit Mehrwährungssystemen ist von Vorteil

Eine Qualifikation als Bilanzbuchhalter/in oder eine ähnliche Qualifikation ist wünschenswert

Erfahrung im Umgang mit KI-gestützten Funktionen in ERP- oder Finanzplattformen wie Workday, Microsoft Copilot oder ähnlichen Automatisierungstools von Vorteil

Interesse daran, KI und Automatisierung zu nutzen, um die Effizienz zu steigern, manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren und die Genauigkeit der Berichterstattung zu verbessern

Verständnis für Aspekte des Datenschutzes, der Vertraulichkeit und der Governance bei der Nutzung KI-gestützter Finanztools

Kommunikation

Der Stelleninhaber kommuniziert mit verschiedensten internen und externen Kontaktpersonen und Institutionen darunter:

Täglich - Mitglieder der Finanzabteilung sowie interne Mitarbeiter von InterSystems

Regelmäßig - Berater und externe Buchhalter

Banken und andere professionelle Berater

About InterSystems

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