Assistant (m/w/d) RM

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

Julius Bär ist die führende Schweizer Wealth-Management-Gruppe. Wir beraten und begleiten anspruchsvolle Privatkunden rund um den Globus. Dabei berücksichtigen wir, was für sie wirklich wichtig ist – geschäftlich und privat, heute und für zukünftige Generationen.

Für unseren Standort in Frankfurt a.M. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Private Banking.

Im Private Banking betreuen wir anspruchsvolle Privatkunden mit maßgeschneiderten Lösungen und höchster Diskretion. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Beraterinnen und Berater bei der ganzheitlichen Betreuung unserer vermögenden Kunden und tragen mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise wesentlich zum Erfolg unseres Standorts bei.

YOUR CHALLENGE

Eigenständige Unterstützung der Kundenberater bei der Vorbereitung und Umsetzung von Akquisitionsmaßnahmen

Organisatorische und administrative Unterstützung des Private-Banking-Teams

Koordination und Vorbereitung von Kundenterminen sowie Unterstützung bei der Nachbereitung

Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Reportings

Bearbeitung von Konto- und Depotunterlagen sowie Unterstützung bei Kontoeröffnungen und Legitimationsprozessen

Pflege von Kundendaten in unseren Systemen und zuverlässige Dokumentenverwaltung

Koordination mit internen Fachbereichen (z. B. Back Office, Compliance, Produktmanagement)

Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen

Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf im Tagesgeschäft

Empfang und Bewirtung von Kunden- und Geschäftspartnern

Reisekosten- und Spesenabrechnungen

YOUR PROFILE

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bankwesen oder ein vergleichbarer akademischer Abschluss

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Private Banking oder Wealth Management

Vertriebsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Gespür für die Bedürfnisse von Vertrieb-Teams und der Motivation, diese aktiv, lösungsorientiert und mit Freude am Erfolg zu unterstützen

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Professionalität im Kundenkontakt

Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Sehr gute MS Office Kenntnisse

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