Phó phòng HCNS (Sản xuất/Thanh Xuân, Hà Nội) - 28700

Mô tả công việc:

(Mức lương: 35 - 45 triệu VNĐ)

1. Tuyển dụng & bố trí nhân sự

Quản lý và phối hợp tuyển dụng lao động sản xuất trực tiếp, kỹ thuật viên, kỹ sư, nhân sự chuyên môn và văn phòng.

Xây dựng nguồn ứng viên cho nhu cầu tuyển số lượng lớn, tuyển thay thế và các vị trí khó tuyển.

Phối hợp với các phòng ban xác định yêu cầu tuyển dụng, tiêu chí đánh giá, quy trình hội nhập và thử việc.

Theo dõi hiệu quả tuyển dụng: kế hoạch tuyển, thời gian tuyển, chi phí tuyển, tỷ lệ nhận việc và đạt thử việc.

2. C&B, tiền lương & vận hành nhân sự

Quản lý và kiểm soát chấm công, ca làm việc, làm thêm giờ, nghỉ phép, tính lương, thưởng, phúc lợi cho khối nhà máy và văn phòng.

Kiểm soát hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, BHXH, thuế TNCN và các chế độ liên quan.

Đảm bảo tính chính xác, bảo mật của dữ liệu lương và tuân thủ quy trình kiểm soát.

Phối hợp kiểm soát chi phí nhân sự, chi phí làm thêm giờ và cải tiến chính sách thu nhập.

3. Pháp luật lao động & quan hệ lao động

Đảm bảo chính sách, quy trình nhân sự tuân thủ pháp luật lao động.

Xử lý các vấn đề quan hệ lao động, kỷ luật, khiếu nại và các tình huống phát sinh tại nhà máy.

Phối hợp chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng khi cần thiết.

Quản lý thông tin nhân sự, tiền lương đảm bảo bảo mật.

4. Quản trị hành chính

Quản lý các hoạt động hành chính tại văn phòng và nhà máy: cơ sở vật chất, tài sản, mua sắm, dịch vụ nội bộ.

Quản lý nhà cung cấp dịch vụ: bảo vệ, vệ sinh, bếp ăn, xe đưa đón và các dịch vụ liên quan.

Kiểm soát chi phí hành chính, chất lượng dịch vụ và đảm bảo môi trường làm việc ổn định.

5. Quản lý đội ngũ & hệ thống nhân sự

Quản lý, hướng dẫn và đánh giá đội ngũ HCNS được phân công.

Chuẩn hóa quy trình, dữ liệu nhân sự và hệ thống báo cáo.

Chủ động nhận diện rủi ro và báo cáo các vấn đề liên quan đến tuyển dụng, tiền lương, BHXH và quan hệ lao động.

Chức vụ: Giám Đốc Và Cấp Cao Hơn

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

Mức lương: 35,000,000 VND - 45,000,000 VND

Lương tháng 13: Theo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Review lương: Định kỳ hằng năm vào tháng 1.

Thưởng hiệu suất: Dựa trên kết quả đánh giá của quản lý trực tiếp.

Thưởng kết hôn & sinh con: Tương đương 1 tháng lương.

Các khoản thưởng khác: Thưởng sinh nhật, các ngày lễ lớn, thưởng thâm niên.

Phụ cấp ăn trưa.

Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.

Sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.

Có 6–10 năm kinh nghiệm Hành chính - Nhân sự, trong đó có ít nhất 2–3 năm quản lý nhóm hoặc ở vị trí Supervisor/Deputy Manager/Manager trong môi trường sản xuất.

Có kinh nghiệm làm việc tại nhà máy quy mô từ 300 lao động trở lên, ưu tiên môi trường nhiều ca hoặc lực lượng công nhân lớn.

Vững về HR Operations: quản lý chấm công, tính lương, OT, BHXH, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và các chế độ liên quan.

Có kinh nghiệm tuyển dụng lao động sản xuất số lượng lớn và tuyển các vị trí kỹ thuật/chuyên môn phục vụ sản xuất.

Am hiểu pháp luật lao động, xử lý quan hệ lao động, kỷ luật, khiếu nại và các vấn đề nhân sự phát sinh.

Năng lực chuyên môn & quản trị

Có tư duy hệ thống, sâu sát vận hành và sẵn sàng làm việc trực tiếp tại nhà máy.

Có khả năng phân tích dữ liệu nhân sự, kiểm soát chi phí lao động, biến động nhân sự và hiệu quả tuyển dụng.

Sử dụng tốt Excel; có kinh nghiệm với HRM system, máy chấm công hoặc công cụ báo cáo dữ liệu là lợi thế.

Có khả năng quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ HCNS.

Có kỹ năng xử lý vấn đề, xung đột và ra quyết định nhân sự dựa trên dữ liệu, quy định và sự công bằng.

Giao tiếp tốt với Ban lãnh đạo và các phòng ban, có khả năng phối hợp và chịu trách nhiệm đến cùng.

Có kinh nghiệm quản lý hành chính nhà máy, nhà cung cấp dịch vụ và các hoạt động vận hành liên quan.

Đang làm Deputy HR & Admin Manager, HR Operations Manager, C&B Manager/Supervisor hoặc Factory HR Manager trong doanh nghiệp sản xuất.

Có kinh nghiệm xây dựng/cải tiến hệ thống HR: tuyển dụng, payroll, dữ liệu nhân sự, nội quy, khung lương, đánh giá hiệu suất.

Có tiềm năng phát triển lên vị trí HR Head và khả năng làm việc trực tiếp với CEO/Ban lãnh đạo.

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Tuyển Dụng

Đại Học

6 - 10 năm