Admin & Accounting Executive (General Affairs) (27916)

Mô tả công việc:

(Mức lương: 10 - 18 triệu VNĐ)

Chúng tôi đang tìm kiếm Admin & Accounting Executive (General Affairs) chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm để phụ trách công tác hành chính văn phòng, hỗ trợ hoạt động tuyển dụng, thực hiện các nghiệp vụ kế toán cơ bản và đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban.

1. Hành chính & Tổng vụ (General Affairs & Administration)

Chuẩn bị cho các cuộc họp hằng ngày và quản lý hoạt động vận hành văn phòng.

Quản lý thư từ, chuyển phát nhanh và các công việc hậu cần văn phòng (phòng họp, xe đưa đón, đặt vé công tác...).

Phối hợp với ban quản lý tòa nhà về các vấn đề văn phòng, bãi đỗ xe và bảo trì.

Hỗ trợ thủ tục visa và giấy phép lao động cho nhân viên nước ngoài.

Quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng và cập nhật dữ liệu trên hệ thống nội bộ.

Kiểm tra các báo cáo kinh doanh (KPI, báo cáo quản lý doanh số...).

Hỗ trợ công tác tuyển dụng nội bộ, onboarding/offboarding (tạo tài khoản, chuẩn bị chỗ ngồi, thiết bị, hướng dẫn nhân viên mới...).

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện và hoạt động nội bộ của công ty.

Hỗ trợ xử lý các vấn đề IT cơ bản (laptop, máy in, Wi-Fi...).

Thực hiện các công việc khác theo phân công.

2. Kế toán & Mua hàng (Accounting & Procurement)

Kiểm tra và xử lý các đề nghị thanh toán, hoàn ứng chi phí.

Thu thập hóa đơn và chuẩn bị hồ sơ thanh toán.

Xuất hóa đơn và theo dõi công nợ phải thu (Accounts Receivable - AR).

Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp.

Hỗ trợ các công việc kế toán khác theo phân công.

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

Mức lương: 10,000,000 VND - 18,000,000 VND

13th-month bonus

Allowance: monthly Perfect attendance, Senior Allowance (When you work more than 3 years)

Parking, Cellphone, Laptop provided

Social Insurance (official employee)

Healthy care insurance (work over 6 months) & Yearly Medical check-ups

Performance & salary review every 6 month

Refund social insurance of Employer (21.5%) on probation term = 21.5% of Gross Salary

Company trip, Achievement's Company dinner...

Will be trained on job.

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học

Yêu cầu công việc:

Quy trình phỏng vấn

Sàng lọc hồ sơ: Gửi CV cho Yen-san và Chanlin-san.

Vòng 1: Phỏng vấn với Yen-san và Chanlin-san.

Vòng 2: Phỏng vấn với Masa-san.

Quy trình tuyển dụng gồm 2 vòng phỏng vấn. Ứng viên có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng.

Thời gian phỏng vấn dự kiến: Từ 10/08 đến 15/08 tại văn phòng TP.HCM.

Thời gian có thể bắt đầu làm việc: Càng sớm càng tốt (ASAP) hoặc sau kỳ nghỉ lễ.

Ứng viên lý tưởng

??? Mức lương 13 – 16 triệu VND

Có 2 năm kinh nghiệm General Affairs (Hành chính & Nhân sự).

??? Mức lương 16 – 18 triệu VND

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm kế toán nội bộ, hoặc

Có 3 năm kinh nghiệm General Affairs (Hành chính).

Yêu cầu bắt buộc

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.

Có 2 - 3năm kinh nghiệm ở vị trí Admin / Accounting / General Affairs.

Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm.

Tiếng Anh giao tiếp tốt, có thể đọc và viết phục vụ công việc.

Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel, Word) và Google Workspace.

Có thái độ tích cực, ham học hỏi và tinh thần làm việc nhóm tốt.

Yêu cầu giới tính: Nữ

Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Hành Chính Tổng Hợp,Kế Toán - Kế Toán Tổng Hợp,Thư Ký - Trợ Lý

Đại Học

2 - 3 năm