Teamassistenz (m/w/d)

Years of experience: 1-2

WIR

sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level!

DU

sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Standort in Köln.

Officemanagement:

Büroorganisation: Verantwortung für allgemeine administrative Aufgaben und reibungslose Abläufe

Repräsentation und Empfang: Betreuung von Mandaten sowie Erstkontakt am Telefon

Post- und Korrespondenzmanagement: Eigenständige Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail Postfaches

Termin- und Fristenmanagement: Zuverlässige Kalenderführung sowie Überwachung und Kontrolle von Fristenlisten

Bearbeitung und Koordination von Neuanfragen

Digitales Datenmanagement: Sorgfältige Anlage, Führung und Archivierung von Akten und Projekten

Dokumentenerstellung: Vorbereitung, Erstellung und Versand von Mandatenunterlagen

Allgemeinen Support: Sicherstellung der Bestände an Büromaterialien sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events

CONNECTING THE DOTS

Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele - Wir haben da was gemeinsam!

Außerdem überzeugst du uns mit:

Erfahrung im Büromanagement

Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details

Affinität im Umgang mit neuer Software

Sicherer Umgang mit MS-Office

Offenheit für digitale Arbeitsprozesse

Hoher Teamfähigkeit

Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

PERSPECTIVE

Gestalte mit uns die Future Law Firm

Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit

Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen

State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows

Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln

Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill

Täglich frisches Obst und Refreshments

Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft

Firmenticket - Deutschlandticket