Senior Office Manager (m/w/d)

Years of experience: 5-7

WIR

MTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service-Kanzlei mit Standorten in Köln, Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team. Damit unsere Anwält:innen exzellent beraten können, brauchen wir jemanden, der unser Office in Köln mit Klarheit, Souveränität und einem klugen Blick fürs Detail führt. Genau hier kommst du ins Spiel.

DU

Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office Manager:in, Front Desk Manager:in oder in der Assistenz der Geschäftsführung – Erfahrung in einer Kanzlei oder Beratung ist ein Plus, aber kein Muss

Erste Führungserfahrung oder klare Ambition, ein kleines Team zu führen und zu entwickeln

Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und fließendes Englisch (mind. C1)

Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen

Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Priorisierung

Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Themen

IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit digitalen Tools (SharePoint, MS Office)

CONNECTING THE DOTS

Leitung und Weiterentwicklung unseres Office-Teams in Köln (Sekretariat und studentische Mitarbeitende)

Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation – am Empfang, am Telefon und im persönlichen Kontakt

Optimierung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse mit Blick auf Effizienz und Qualität

Organisation des Büroalltags: Bestellwesen, Post, technische Ausstattung, Catering

Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Partner:innen, inklusive Sonderaufgaben und strategischer Office-Themen

Mitgestaltung interner Events und eines positiven Arbeitsumfelds

PERSPECTIVE

Verantwortung: Eine Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum und direktem Draht zur Geschäftsführung

Kultur: Flache Hierarchien, kollegiales Du, kurze Entscheidungswege

Mehrwerte: Urban Sports Club, Deutschlandticket, Business-Bike-Leasing, täglich frisches Obst

Modernes Setup: Office am Rheinufer, State-of-the-Art IT und digitale Tools

Du möchtest Teil von MTR Legal werden? Auch wenn du dich in unserer Stellenausschreibung nicht zu 100 % wiederfindest oder nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung.