Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

Years of experience: 1-2

WIR

sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level!

DU

sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Front Office am Standort Köln. Als Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du zum einen der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Zum anderen leistest du im Team Unterstützung bei der Buchhaltung und anderen kaufmännischen sowie rechnungsbezogenen Themen.

Officemanagement

Officemanagement: Kalenderführung, Fristenüberwachung, Verwaltung des E-Mail-Postfaches

Professionelle Kundenbetreuung und Optimierung der Kundenerfahrungen

Effiziente Anrufverwaltung

Sicherstellung von Office Beständen

Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von internen Events

Schwerpunkt Buchhaltung

Kaufmännische Assistenz im Bereich Finanzen

Mitarbeit bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben

Unterstützung bei der Bearbeitung und dem Versenden von Rechnungen

Aktive Beteiligung an der Bearbeitung von Vorschusslisten

Durchführung von Mahncalls zur Sicherstellung der Zahlungseingänge

CONNECTING THE DOTS

Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele – Wir haben da was gemeinsam!

Außerdem überzeugst du uns mit:

Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung

Offenheit für digitale Arbeitsprozesse

Starkes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details

Affinität im Umgang mit neuer Software (Erfahrung von Vorteil: Lexware, SAP, Hubspot)

Sicherer Umgang mit MS-Office

Hoher Teamfähigkeit

Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

PERSPECTIVE

Gestalte mit uns die Future Law Firm

Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit

Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen

State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows

Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln

Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill

Täglich frisches Obst und Refreshments

Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft

Firmenticket – Deutschlandticket