Office Manager (m/w/d)

WIR

MTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service-Kanzlei mit Standorten in Köln, Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.

Damit unsere Anwält:innen exzellent beraten können, brauchen wir jemanden, der unser Office in Köln mit Engagement, Sorgfalt und einem freundlichen Auftreten unterstützt. Genau hier kommst du ins Spiel.

DU

Du leitest unser Office-Team und bist die erste Ansprechperson für interne sowie externe Kommunikation. Dabei führst, koordinierst und motivierst du ein Team von Sekretärinnen und studentischen Mitarbeitenden und sorgst für reibungslose Abläufe und effiziente Zusammenarbeit. Als Office Manager (m/w/d) organisierst du nicht nur das Tagesgeschäft, sondern treibst die Teamleistung voran, förderst Eigenverantwortung und setzt hohe Standards für Exzellenz in unserem Büro.

Deine Aufgaben – Office & Teammanagement:

Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Office Management, am Empfang, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position – Erfahrung in einer Kanzlei oder Beratung ist ein Plus, aber kein Muss

Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten – auch in stressigen Situationen

Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Priorisierung

Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Themen

IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit digitalen Tools (SharePoint, MS Office)

Teamgeist, Hands-on-Mentalität und Lust, dich weiterzuentwickeln

CONNECTING THE DOTS

Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele – wir teilen die gleiche Energie!

Unterstützung im Tagesgeschäft unseres Office-Teams in Köln

Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation – am Empfang, am Telefon und im persönlichen Kontakt

Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse

Organisation des Büroalltags: Bestellwesen, Post, technische Ausstattung, Catering

Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Mandantenterminen

Mitgestaltung interner Events und eines positiven Arbeitsumfelds

PERSPECTIVE

Einstieg & Entwicklung: Eine Rolle mit Lernkurve, individueller Weiterbildung und klaren Entwicklungsperspektiven in einer wachsenden Kanzlei

Verantwortung: Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und direktem Draht ins Team

Kultur: Flache Hierarchien, kollegiales Du, kurze Entscheidungswege

Mehrwerte: Urban Sports Club, Deutschlandticket, Business-Bike-Leasing, täglich frisches Obst

Modernes Setup: Office am Rheinufer, State-of-the-Art IT und digitale Tools

Du möchtest Teil von MTR Legal werden? Auch wenn du dich in unserer Stellenausschreibung nicht zu 100 % wiederfindest oder nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung.

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