Office Manager / Teamassistenz (d/m/w)

Unternehmensbeschreibung

Für unsere offene Position als Office Manager / Teamassistenz (d/m/w) suchen wir dich! Starte in unserem People Team und sei verantwortlich für das Office Management, gestalte die Organisationskultur und steigere die Effektivität unseres AUTO1 Group People Departments. In dieser Abteilung gestalten wir die Art, wie in unserem Unternehmen gearbeitet wird und helfen dem Team zu wachsen. Die AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform. Wir revolutionieren den Gebrauchtwagen-Markt mit unseren Marken Autohero , wirkaufendeinauto.de und AUTO1.com . Hier entwickelst du mit uns die beste Möglichkeit, Autos zu kaufen und zu verkaufen.

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Unser Angebot

Zeit zum Entspannen: 28 Tage Urlaub

Sei wie du bist: kein Dress-Code

Internationales Team

Dein Büro in Berlin-Kreuzberg: umringt von zahlreichen Möglichkeiten zum Lunchen und für ein Feierabendbier mit deinem Team

Hier kannst du Verantwortung übernehmen

Regelmäßige Team Events für einen starken Teamgeist

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Deine neue Rolle

Du bist erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste sowie Kollegen und repräsentierst unser Unternehmen vor allen Besuchern.

Du kümmerst dich um die Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland und sorgst dafür, dass alle Bestellungen für unsere Standorte stets termingerecht und reibungslos ablaufen.

Du bist die zentrale Schnittstelle für Postein- und -ausgang, koordinierst externe Dienstleister, Lieferanten und Handwerker und arbeitest eng mit unserer internen Hausverwaltung zusammen.

Du verantwortest das Fuhrparkmanagement, planst und begleitest Umzüge sowie interne Umstrukturierungen und sorgst dafür, dass unsere Office-Räumlichkeiten immer optimal genutzt werden.

Du planst eigenverantwortlich Projekte, arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und kreierst unvergessliche Wow-Momente für deine Kollegen bei verschiedenen Events.

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Deine Fähigkeiten

Du hast bereits erste Erfahrungen im Office Management, Empfang oder Customer Service gesammelt – aber auch als Quereinsteiger bist du bei uns herzlich willkommen!

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und strukturiert zu arbeiten. Anpacken ist für dich selbstverständlich.

Du bist ein echter Teamplayer, trittst stets freundlich und souverän auf und findest auch in stressigen Situationen lösungsorientierte Wege.

Du passt dich flexibel neuen Situationen an und hast Spaß daran, in einem lebendigen, abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten.

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Der Umgang mit gängigen Office-Programmen und Google Workspace ist dir vertraut – ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.

Du bist offen für ein wöchentlich rotierendes Schichtsystem (7:00- 15:30 Uhr; 8:30 - 17:00 Uhr und 10:00 - 18:30 Uhr)

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Du erfüllst nicht zu 100% alle Anforderungen an das gesuchte Profil? Bewirb dich trotzdem! Wir bieten Herausforderungen um daraus zu lernen und Platz für Wachstum.

Kontakt

Anita Mare

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen wie das Siezen oder einen Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung oder anderen Diskriminierungsursachen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.

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