Projectmanager Vervanging CMS

Opdrachtgever: Universiteit Leiden

Functie: Projectmanager Vervanging CMS

Organisatieonderdeel: Bestuursbureau / Directie Informatiemanagement

Standplaats: Leiden

Uren: 24 uur per week

Startdatum: 10 augustus 2026

Duur: 1 jaar

Verlenging: optie tot verlenging

Tarief: €105 per uur ex btw, all-in

Offertedeadline: 29-7-2026

Korte samenvatting

De Universiteit Leiden zoekt een ervaren projectmanager voor de vervanging van het huidige corporate CMS van de universitaire website. Het project combineert de implementatie van een nieuw CMS met verbeteringen aan de structuur, opzet, vormgeving en technische werking van de website.

De projectmanager stelt het projectinitiatiedocument op, richt de projectorganisatie in en stuurt op scope, capaciteit, kwaliteit, tijd, geld en draagvlak. De opdracht wordt uitgevoerd binnen een complexe, federatieve universitaire organisatie met veel interne stakeholders en samenhang met het parallelle project Interactief Intranet.

Doel van het project

Realiseren van een toekomstbestendig en gebruiksvriendelijk CMS

Optimaal ondersteunen van de redactionele processen binnen de universiteit

Realiseren van een aantrekkelijke en gebruiksvriendelijke universitaire website

Ondersteunen van de communicatiedoelstellingen van de universiteit

Borgen van de continuïteit van het CMS en de website voor circa tien jaar

Moderniseren van de structuur, opzet en vormgeving waar nodig

Voldoen aan actuele wettelijke en technische eisen

Goed laten functioneren van koppelingen met andere systemen

Werkzaamheden

Opstellen van het PID op basis van de goedgekeurde businesscase

Inrichten van de projectorganisatie

Opstellen en laten vaststellen van het Programma van Eisen

Betrekken van de juiste inhoudelijke deskundigen en stakeholders

Maken van afspraken over capaciteit en inzet van projectleden

Bewaken van beschikbaarheid en inzet van teamleden

Borgen van commitment bij stakeholders

Ondersteunen van de stuurgroep bij besluitvorming en bijsturing

Ondersteunen van de projectgroep

Informeren van betrokkenen over werkwijze, rollen en verantwoordelijkheden

Bewaken van de voortgang van het project

Beheersen van geld, kwaliteit, organisatie en tijd

Afstemmen met de projectmanager van het project Interactief Intranet

Coördineren van raakvlakken en afhankelijkheden tussen beide projecten

Informeel leidinggeven aan projectmedewerkers

Anticiperen op veranderingen, knelpunten en risico's

Waar nodig bijsturen en de koers van het project aanpassen

Resultaten / Deliverables

Vastgesteld projectinitiatiedocument

Ingerichte projectorganisatie

Vastgesteld Programma van Eisen

Duidelijke afspraken over capaciteit en inzet

Goed functionerende stuurgroep en projectgroep

Gedragen besluitvorming onder belangrijke stakeholders

Nieuw en gebruiksvriendelijk CMS

Verbeterde en gemoderniseerde websitestructuur

Gemoderniseerde opzet en vormgeving

Website die voldoet aan actuele wettelijke eisen

Werkende koppelingen met andere systemen

Geborgde continuïteit voor circa tien jaar

Gecontroleerde voortgang op geld, kwaliteit, organisatie en tijd

Technische en organisatorische omgeving

Corporate CMS

Universitaire website

Digitale communicatie

Redactionele processen

Websitearchitectuur

Systeemkoppelingen

Scrum

Agile projectmanagement

ICT Shared Service Centre

Federatieve onderwijsorganisatie

Parallel project Interactief Intranet

Stakeholders

Directeur Communicatie

Directeur ISSC

Directie Informatiemanagement

Directie Strategische Communicatie & Marketing

Adviseur Digitale Communicatie

Scrum-team dat het huidige CMS beheert

ICT Shared Service Centre

Projectmanager Interactief Intranet

Stuurgroep

Projectgroep

Faculteiten

Expertisecentra

Overige stakeholders binnen de universiteit

Eisen

Hbo- of wo-werk- en denkniveau

Aantoonbare ervaring met het aansturen van technisch complexe projecten

Aantoonbare ervaring met het aansturen van organisatorisch complexe projecten

Ruime ervaring met projecten binnen een federatieve organisatie

Ervaring binnen een hogeronderwijsinstelling of een vergelijkbare organisatie

IPMA-B en/of PRINCE2 Practitioner-certificering

Aantoonbare ervaring met agile projectmanagementmethodieken

Sterke communicatieve vaardigheden

Ervaring met stakeholdermanagement op verschillende organisatieniveaus

Ervaring met plannen, organiseren en projectbeheersing

Wensen

Ervaring met CMS-implementaties

Ervaring binnen een universiteit of hogeronderwijsinstelling

Ervaring met websitevernieuwing of digitale communicatie

Ervaring met projecten waarin ICT en communicatie samenkomen

Ervaring met parallelle projecten en complexe afhankelijkheden

Ervaring met het werken met scrumteams

Ervaring met het opstellen van een Programma van Eisen

Ervaring met formele projectgovernance en stuurgroepen

Competenties

Communicatief sterk

Proactief

Verbindend

Resultaatgericht

Overtuigend

Organisatiesensitief

Sterk in plannen en organiseren

Informeel leiderschap

Anticiperend vermogen

Flexibel

Luistervaardig

Doorvragend

Delegerend vermogen

Omgevingsbewust

In staat om zorgen tijdig bespreekbaar te maken

In staat om de koers bij te stellen

In staat om creatieve oplossingen binnen het team te stimuleren

Overige informatie

De opdracht wordt uitgevoerd binnen het PMO van de directie Informatiemanagement

Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur

De directies Informatiemanagement en Strategische Communicatie & Marketing maken deel uit van het Bestuursbureau

Het ICT Shared Service Centre is verantwoordelijk voor de uitvoering van ICT

Het project bevindt zich in de startfase

De businesscase is reeds goedgekeurd