HOTEL ROCHECHOUART - Chargé(e) RH (H/F)

Chez les hôtels Orso, marque dynamique au fort développement, nous estimons que nos collaborateurs sont notre première richesse.

"Faire vivre des expériences uniques est notre cœur de métier, recevoir et emmener nos clients dans notre monde fait partie de notre quotidien !"

Nous rejoindre est avant tout une aventure humaine et familiale à l’image même de nos fondateurs, Louis et Anouk Solanet.

La mission d'ORSO: AIMER FAIRE PLAISIR

Pour Orso, aimer faire plaisir c’est accueillir avec bienveillance, avec une attention personnalisée et avec disponibilité. C’est être chaleureux comme si on accueillait des invités dans notre propre maison.

Aimer faire plaisir à ses collègues aussi. Écouter, aider, comprendre: agir avec empathie. Le partage et l’entre-aide sont des piliers forts que nous avons à coeur de développer.

Enfin, aimer faire plaisir c’est aussi se soucier de son environnement, le soigner pour les autres. Il en va de la charte RSE mais aussi des petits détails dans les hôtels.

L’Hôtel Rochechouart, membre de la collection, cherche à agrandir son équipe. Cet édifice Art Déco de 105 chambres, typiquement parisien aux allures rétro des années folles, situé aux pieds de la butte Montmartre est doté d'un éventail de point de restauration:

MAGGIE: restaurant et rooftop

Un rooftop avec une vue 360° sur tout Paris ouvert d'avril à octobre

Un restaurant animé de 100 places proposant une cuisine franco-newyorkaise

MAGGIE COMPTOIR : bar à vin spécialité en fruit de mer et produits locaux inscrit au FOODING

Le MIKADO Dancing: bar de nuit

Grace à son ouverture en 1929, nous sommes dépositaire d'un savoir historique, du sens du détail et d'un grand professionnalisme. Ancré au 21ème siècle, nous sommes labellisé CLEF VERTE, inscrit au FOODING et sommes l'hôtel pilote de la marque.

Quels sont les plus de l'hôtel ?

Une intégration au sein d’une équipe jeune, énergique et professionnelle

Contribuer à l’expansion d’une marque en plein développement : Orso

Un privilège de travailler dans un environnement à taille humaine où la satisfaction client est notre priorité

De nombreuses opportunités pour des évolutions de carrière effectives au sein de l'établissement et la marque Orso

Une expérience client multiple et variée avec nos différents point de vente

Autres avantages :

Pas d’horaire en coupure

Remboursement des frais de transport à 75% (pass navigo ou vélo )

Mutuelle Helium avantageuse (optique, dentaire, médecine douce, psychologie) prise en charge à 70%

REMVAR : Prime annuelle sur objectif

Tarif préférentiel dans tous les hôtels SOHOMA

Réduction de -30% sur l'addition dans nos points de vente restauration

Prime de cooptation de 500€ à 1500€

Café et boisson chaude gratuite en illimité toute la journée en salle du personnel

HelloCSE: réduction dans plus de 2 000 enseignes

En résumé, nous sommes:

Gourmand et généreux :

Rêveur mais les pieds sur terre: ️ ️️️

Rigoureux mais très drôle: ️‍ ️

Et vous ?

L'ensemble de nos métiers est accessible aux personnes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous en parler ;)

Description générale du poste :

Le (la) Chargé(e) des Ressources Humaines assiste le Directeur dans la gestion administrative et opérationnelle des Ressources Humaines de l’Hôtel Rochechouart.

Dans un environnement hôtelier dynamique d’environ 70 à 80 salariés, il/elle accompagne les équipes au quotidien, veille au respect de la législation sociale et contribue à la qualité du climat social ainsi qu’à la diffusion de la culture de l’établissement.

Missions principales :

Assurer la gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie des collaborateurs

Participer activement au recrutement et à l’intégration des équipes permanentes et extras

Contribuer à la gestion du temps de travail et à la préparation de la paie

Accompagner les chefs de service sur les sujets RH du quotidien

Participer à la communication interne et à la vie sociale de l’hôtel

Construire le plan de formation individuel et collectif

Assurer le suivi des procédures disciplinaires

Participer au CSE

Activités et tâches :

1. Recrutement

Tri des candidatures et organisation des entretiens

Participation aux entretiens de recrutement

Suivi des recrutements d’extras

2. Administration du personnel

Gestion des formalités d’embauche :

o DPAE

o Rédaction des contrats de travail et avenants

o Affiliation à la mutuelle

o Gestion des dossiers de prévoyance

o Mise à jour du registre du personnel

o Intégration des collaborateurs dans le logiciel RH (CHR Lamster)

Mise à jour et suivi des dossiers du personnel

Gestion administrative des départs (démissions, fins de période d’essai, licenciements, fins de contrat)

Rédaction de courriers et attestations pour les collaborateurs

Archivage annuel des documents RH

o Assurer le suivi des dossiers disciplinaires

3. Gestion du temps de travail et de la paie

Gestion et suivi des plannings

Suivi des absences, congés et arrêts de travail

Organisation et suivi des visites médicales

Collecte et transmission des éléments variables de paie

Interface avec le cabinet de paie externe

4. Formation et intégration

Organisation et suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs

Suivi administratif des formations et mise à jour des tableaux de bord

5. Support RH, communication interne et vie sociale

Accompagnement des chefs de service en matière de gestion des Ressources Humaines

Communication interne et diffusion de la culture de l’Hôtel Rochechouart

Organisation d’événements internes

Mise à jour des matrices RH et des procédures internes

Mise en place et animation de la qualité de vie au travail

6. Gestion administrative et logistique RH

Gestion des badges, vestiaires et uniformes

Suivi du budget RH

Suivi et contrôle des factures d’intérim

Gestion du courrier RH

7. Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)

Participation au déploiement et au suivi de la démarche RSE de l’Hôtel Rochechouart

Contribution à l’obtention, au renouvellement et au respect des critères du label Clé Verte

Sensibilisation des équipes aux bonnes pratiques environnementales et sociales

Suivi et mise en œuvre d’actions liées à la prévention (santé, sécurité, bien-être au travail)

Participation aux démarches associatives et solidaires de l’établissement

Contribution à la réduction de l’impact environnemental de l’hôtel (gestion des déchets, économies d’énergie, respect des ressources)

Mise à jour des supports internes et indicateurs liés aux actions RSE

Expérience professionnelle d'au moins 3 ans en gestion des ressources humaines

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Forte capacité d'organisation et de gestion des priorités

Maîtrise des lois du travail françaises

Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe

Sens de la discrétion et de la confidentialité

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Compétences en résolution de problèmes et prise de décision