Analista De Facilities Exclusivo Para Pessoas Com Deficiência

Acreditamos no potencial de todas as pessoas para dar asas a pessoas e ideias, independentemente de expressão de gênero, raça, religião, orientação afetivo-sexual, origem, idade ou deficiência. No mundo da Red Bull, todas as pessoas são bem-vindas.

Como Analista de Facilities , você será responsável por garantir o bom funcionamento da operação do escritório, assegurando que os ambientes estejam sempre organizados, seguros e funcionando de acordo com os padrões da Red Bull. Seu dia a dia envolverá a gestão de fornecedores, acompanhamento de manutenções, controle de pagamentos e suporte às operações administrativas, atuando como um importante ponto de contato entre parceiros e áreas internas.

RESPONSABILIDADES

Áreas que combinam com seus pontos fortes

Todas as responsabilidades que você assumirá:

Expandir

Gestão da Operação do Escritório

Garantir o funcionamento da infraestrutura do escritório, acompanhando demandas de manutenção predial, limpeza, copa, recepção e demais serviços de Facilities.

Identificar necessidades, priorizar demandas e acompanhar a execução dos serviços junto aos fornecedores, garantindo qualidade e cumprimento dos prazos.

Atuar na resolução de problemas operacionais do dia a dia, assegurando a continuidade das atividades do escritório.

Gestão de Fornecedores

Acompanhar fornecedores de serviços de Facilities, garantindo a execução das atividades conforme os padrões estabelecidos.

Manter relacionamento próximo com parceiros e áreas internas para assegurar um alto nível de atendimento.

Apoiar negociações de serviços e acompanhar indicadores de qualidade e custos.

Controle Administrativo e Financeiro

Realizar solicitações de compra, acompanhar pedidos e apoiar o processo de pagamento de fornecedores.

Controlar contratos, ordens de compra (PO), requisições (PR) e demais processos administrativos relacionados à área.

Apoiar o controle de despesas, elaborando análises e levantamentos para identificação de oportunidades de otimização de custos.

Gestão de Dados e Relatórios

Consolidar informações, elaborar controles e relatórios utilizando Excel e PowerPoint.

Administrar processos como controle de corridas corporativas (Uber), pagamentos de frota e demais rotinas administrativas da área.

Apoiar análises que contribuam para a tomada de decisão e melhoria contínua da operação.

EXPERIÊNCIA

Suas áreas de conhecimento e expertise

que são mais relevantes para a vaga:

Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Logística ou áreas correlatas.

Experiência prévia em rotinas administrativas, Facilities ou gestão de fornecedores.

Conhecimento em processos de compras e pagamentos (PO, PR e notas fiscais).

Conhecimento em SAP será considerado um diferencial.

Excel intermediário e PowerPoint.

Boa comunicação e facilidade para relacionamento com diferentes áreas e fornecedores.

Perfil organizado, proativo, com senso de prioridade e capacidade de atuar com autonomia.

Disponibilidade para atuação 100% presencial em São Paulo.