Gestionnaire RH au service des personnels BIATSS H/F

À propos de nous

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

15 570 étudiant-es (dont un tiers d'étudiant-es internationaux)

710 enseignant-es-chercheurs-euses et 900 chargé-es de cours

620 personnels administratif.ves et de bibliothèques

83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master

5 écoles doctorales

29 unités de recherche

Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

La Direction des Ressources Humaines de l’Université Sorbonne Nouvelle définie et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Sa mission s‘exerce, dans le cadre des orientations fixées par le Président de l’université en matière de politique sociale et de ressources humaines, sous l’autorité du Directeur Général des Services et en relation étroite avec la Vice-Présidente chargée de la politique des personnels.

La Direction des Ressources Humaines compte 37 agents, répartis en sept services :

Service développement des compétences

Service de gestion des personnels BIATSS

Service de gestion des personnels Enseignants

Service du Pilotage RH

Service du Pilotage paie et des intervenants extérieurs

Service social

Service Sirhs

Conditions de travail et vie de campus :

Des cycles de travail hebdomadaires au choix :

35h hebdomadaire avec 46 jours de congés

38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT

Un aménagement du temps de travail modulable :

sur 5 jours

sur 4,5 jours

en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)

Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)

Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap

Mission

CONDITIONS D’EXERCICE

Création ou vacance poste : Poste vacant

MISSION

Sous l’autorité du/de la responsable de service, vous assurez la gestion administrative individuelle, le suivi de la paie et de la carrière des personnels, titulaires et contractuel-les de l’établissement.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accueillir, informer, conseiller :

Prendre en charge les nouveaux/nouvelles agent-es : accueil de l’agent-e et constitution de son dossier administratif, demande de pièces.

Accompagner l’agent-e tout au long de sa carrière : informer, conseiller, recueillir les éléments de changements de situation.

Informer et répondre aux sollicitations des structures internes (composantes, directions, services).

Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structures).

Assurer la gestion administrative individuelle :

Saisir et mettre à jour le SIRH SIHAM et l’alimentation des différents tableaux de bord.

Assurer le classement et l’archivage des dossiers.

Participer aux opérations de gestion dites collectives si nécessaire (recrutement pour le personnel enseignant, promotion…).

Assurer la gestion de la paie :

Prendre en charge les nouveaux/nouvelles agent-es dans le logiciel de paie.

Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie et les saisir dans le logiciel.

Calculer les éléments de paie (traitement, primes, indemnités, carence, indemnités journalières…).

Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (Niveau 1 autocontrôle).

Contrôler mensuellement les bulletins de paie des agent-es et les anomalies de saisies.

Travailler en partenariat et en équipe :

Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au/à la chef-fe de service.

Travailler en équipe et faire preuve d’un esprit collaboratif.

Participer aux réunions d’équipe de gestionnaires.

Être l’interlocuteur-ice privilégié-e des agent-es et des correspondant-es RH des différents services de l’université dans une logique de gestion de proximité.

Profil

Connaissances :

Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.

Connaissance générale du système administratif de l’enseignement supérieur.

Compétences opérationnelles :

Très bonnes connaissances des outils bureautiques et messagerie.

La connaissance des logiciels RH SIHAM et Winpaie serait un plus.

Bonne organisation.

Rigueur.

Réactivité.

Force de proposition.

Compétences comportementales :

Etre à l’écoute des personnels, disponible et réactif.

Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances.

Ponctualité.

Respect de la confidentialité des informations.

Respect des calendriers de gestion.

Savoir rendre compte.

Travailler en équipe.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

Baccalauréat minimum

Formation ou expérience en gestion RH souhaitée