Projectmedewerker digitaliseren, team Kanton (Leiden en Gouda)

Is het migreren van dossierstukken jouw kracht en haal je daar dagelijks energie uit? Dan zijn wij op zoek naar jou! We zoeken meerdere collega’s voor de (tijdelijke) functie projectmedewerker digitaliseren bij Team Kanton van de rechtbank Den Haag voor de locaties Leiden en Gouda.

Wat ga je doen?

Omdat bij team Kanton binnen de Rechtbank overstapt op digitaal werken, staat er een grote digitaliseringsopgave op de planning. Jij richt je vooral op het migreren van dossiers van onze bewindvoerders.

Vanaf 2027 kunnen bewindvoerders alle stukken digitaal aanleveren en raadplegen. Je verzamelt documentmappen die vervolgens door jou worden gescand en zorgt ervoor dat de dossiers in ons systeem worden gemigreerd en gecontroleerd. Daarnaast zoek je zelfstandig de papieren dossiers op die gemigreerd moeten worden en bereid je dossiers voor die gearchiveerd moeten worden.

Team Kanton is, zoals een kantongerecht betaamt, binnen meerdere rechtsgebieden actief. Het team behandelt binnen het civiel recht de kleinere civiele zaken, arbeidszaken, huurzaken, consumentenkoopzaken en consumentenkredietzaken. Ook bewind, curatele, mentorschap en het verwerpen of (beneficiair) aanvaarden van een erfenis zijn onderwerpen waar de kantonrechter over beslist.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

collega’s de zittingen sneller kunnen voorbereiden omdat alle dossiers digitaal zijn;

wij als rechtbank toegankelijker en transparanter worden voor bewindvoerders;

de rechtszoekenden kunnen rekenen op een compleet kloppend dossier.

De rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug

Een leuke, tijdelijke baan voor een half jaar met kans op verlenging. Daarnaast zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.844,80 en €3.496,31 per maand op basis van 36 uur (schaal 5).

Arbeidsovereenkomst: je krijgt een halfjaarcontract voor 36 uur per week.

Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).

Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding (er is geen parkeergelegenheid).

Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur op jaarbasis).

Keuzebudget: 16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de CAO Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden.

Wat jouw collega waardeert aan deze baan

Als projectmedewerker digitaliseren werk je zelfstandig aan de dossiers die je krijgt toegewezen.

Bij de start van het valideren hoef je zelf geen stukken te verzamelen, omdat deze al compleet in het dossier aanwezig zijn. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat ontbrekende dossierstukken worden ingescand en aangevuld, zodat de dossiers compleet zijn.

Wiemla, projectmedewerker digitaliseren.

Wat we van jou verwachten

Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden en stelt bij grote werkvoorraden de juiste prioriteiten. Op een gestructureerde en nauwkeurige manier zorg je ervoor dat dossiers compleet worden gemaakt. Je behandelt alle dossierstukken vertrouwelijk en discreet. Daarnaast ben je stressbestendig en servicegericht.

We vragen je beschikbaar te zijn vanaf 1 september 2026 en bij voorkeur geen vakantieplannen te hebben, omdat het project omvangrijk is. Mocht je toch vakantie willen opnemen, dan is dit in overleg bespreekbaar.

Verder heb je

werkervaring en affiniteit met het migreren van dossierstukken;

digitale vaardigheden om in verschillende applicaties te werken;

minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau 3;

goede beheersing van het Nederlands, zowel in woord als geschrift.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Hier kom je te werken

Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.175 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Meer weten over rechtbank Den Haag? Klik hier.

Team Kanton (Leiden en Gouda)

Het team bestaat uit ruim 180 medewerkers, verdeeld over twee locaties (Gouda en Leiden). Er bestaat een nauwe samenwerking tussen de locaties Gouda en Leiden en team Toezicht in Den Haag. Binnen team Kanton werken we in integrale hechte teams met rechters, juristen en administratief medewerkers. De lijnen zijn kort en we doen het samen. In ons werk staat de rechtzoekende centraal!

De functie projectmedewerker digitaliseren valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep medewerker verwerken en behandelen.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

1. Solliciteren

Solliciteren is mogelijk tot en met 13 augustus 2026 via onderstaande button. Je brief richt je aan de heer mr. J.C. Sluymer, teamvoorzitter. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de functie-eisen.

2. Voorselectie

Vacatures stellen we intern én extern open. Interne sollicitanten (Rijksbreed) hebben voorrang en behandelen we eerst. Mocht je een kandidaat zijn met een voorkeurspositie, stuur dan de documenten mee. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de functie-eisen.

3. Kennismakingsgesprek

We gaan graag met je in gesprek op een nog nader te bepalen datum.

5. Arbeidsvoorwaardengesprek

We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

6. Screening/ VOG

Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.

Meer informatie over de functie?

Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Natascha Lindeboom, Operationeel Leidinggevende Administratie, via 06-21655834 of n.lindeboom@rechtspraak.nl.

Meer informatie over het sollicitatieproces?

E-mail naar de afdeling P&O via wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl.

Sollicitaties via de e-mail worden niet in behandeling genomen.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.