Assistenz (m/w/d) der Personalleitung / Office Manager (m/w/d)

Ihre Stelle

Was:

Assistenz (m/w/d) der Personalleitung / Office Manager (m/w/d)

Wo:

Salus Altmark Holding gGmbH

Salus gGmbH

Zentrale Dienste Magdeburg

Referenznummer: 80_2026_341

Wann:

zum 01. November 2026 I unbefristet

Bereichern Sie unser Personalmanagement-Team am Standort Magdeburg ab 01. Oktober 2026 als

Assistenz (m/w/d) der Personalleitung / Office Manager (m/w/d)

(Vollzeit/38,5 Wochenstunden, unbefristet)

Gute Personalarbeit braucht Menschen, die den Überblick behalten, mitdenken und den Alltag zuverlässig organisieren. Genau hier kommen Sie ins Spiel: Als Assistenz der Personalleitung sind Sie zentrale Anlaufstelle und unterstützen unser HR-Team mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem Gespür für Menschen. Damit wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können – unsere Beschäftigten.

Unter dem Dach der Salus Altmark Holding gGmbH (SAH) unterstützen und bestärken wir Menschen in besonderen Lebenssituationen - von Kindesbeinen an bis ins hohe Alter. Mit den Professionen und Einrichtungen der Altmark-Klinikum gGmbH sowie der Salus gGmbH werden verschiedene Kompetenzen und Kräfte gebündelt. An insgesamt 19 Standorten wird mit medizinisch-therapeutischen, pflegerischen, pädagogischen, arbeitsfördernd-integrativen Angeboten ein vielfältiges Leistungsspektrum abgesichert.

Das macht uns aus

Verantwortung übernehmen, statt nur abzuarbeiten. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Assistenzfunktion mit engem Austausch zur Personalleitung und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

ein sympathisches Team, in dem Zusammenhalt, Wertschätzung und offene Kommunikation gelebt werden

familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit

eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

eine attraktive Vergütung nach Haustarif, mind. Entgeltgruppe VII

Jahressonderzahlung

32 Tage Jahresurlaub, der 24. und 31. Dezember sind arbeitsfreie Vorfeiertage

gesundheitsfördernde Angebote, z.B. Gesundheitstage, Sportgruppen und -aktionen, die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing

moderne Arbeitsbedingungen und eine zeitgemäße technische Ausstattung für konzentriertes und effizientes Arbeiten

eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen

unser Interesse an Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterentwicklung

spezifische Mitarbeiterangebote und -rabatte (Corporate Benefits)

Nutzungsmöglichkeit der nahegelegenen Cafeteria

Entdecken Sie die Vorteile unseres Verbundes.

Das erwartet Sie

Sie sind das „Herz des Personalmanagements“ und die Schnittstelle zwischen Leitungsebene und unserem 30-köpfigen, standortübergreifend arbeitenden Team.

Sie sind erste Ansprechperson für unsere Beschäftigten sowie externe Kooperationspartner und unterstützen die Personalleitung im operativen Tagesgeschäft

Sie verantworten die Terminplanung und -koordination für die Personalleitung und deren Stellvertretung

Sie übernehmen die Organisation des Büroalltags und sorgen mit einem zuverlässigen Fristen- und Wiedervorlagenmanagement für reibungslose Abläufe

Sie koordinieren den internen und externen Schriftverkehr, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und erstellen professionelle Korrespondenz

Sie pflegen administrative Übersichten, verantworten die digitale Dokumentenverwaltung und unterstützen die Organisation administrativer Prozesse

Sie übernehmen eigenständig Projekte, beispielsweise im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung

Sie bereiten Besprechungen und Termine professionell vor und nach, erstellen Präsentationen, bereiten Unterlagen auf und organisieren die erforderlichen Räumlichkeiten

Sie koordinieren Materialanforderungen und stellen die bedarfsgerechte Ausstattung des Personalbereichs sicher

Dann passen wir zusammen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit – Quereinsteiger mit ausgeprägtem Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind ebenso willkommen

Sie sind vertrauenswürdig, diskret und gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um

Ihre sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Ihr Verständnis für Prozesse und Zusammenhänge zeichnen Sie aus

Auch in arbeitsintensiven Situationen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten zuverlässig sowie lösungsorientiert

Sie kommunizieren sicher, serviceorientiert und auf Augenhöhe

Sie verfügen über Grundlagenkenntnisse im Personalwesen und Arbeitsrecht oder bringen die Bereitschaft mit, sich diese anzueignen

Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint)

Hinweise zu dieser Stellenbeschreibung und Ihrer Bewerbung

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass in unseren Einrichtungen die Masernschutzimpfung verpflichtend ist. Grundlage bildet das Masernschutzgesetz.

Menschen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihr Kontakt zu uns

Doreen Kassuhn

Leiterin Personalmanagement und Prokuristin

Telefon: +49391 60753-252