eine/n Office Manager / Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche)

Suchst Du neue Aufgaben, die Dich fordern und immer wieder vor neue Herausforderungen stellen? Wenn ja, bist du bei der be.solid GmbH genau richtig.

Wir sind ein wachsendes Beratungsunternehmen mit Fokus auf Cyber- und Informationssicherheit. Unser Team unterstützt Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitslösungen, um ihre IT-Infrastruktur und Daten nachhaltig zu schützen.

Wir pflegen ein offenes, vertrauensvolles Miteinander und bieten ein familiäres Arbeitsklima. Unsere Mitarbeiter dürfen eigenständig Projekte durchführen, sich weiterentwickeln, neue Technologien ausprobieren, Fehler machen, voneinander lernen, aber vor allem Spaß haben.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort

eine/n Office Manager / Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche)

Du arbeitest gerne im Team und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Das erwartet Dich bei uns:

Organisation und Steuerung der gesamten Büroadministration.

Betreuung von Kunden sowie Unterstützung im Bewerbermanagement.

Verwaltung der Gehaltsabrechnungen (Payroll) in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.

Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsführung bei der Angebotsabwicklung.

Pflege von Vertriebs-, Projekt- und Lieferantenstammdaten sowie Vertragsverwaltung.

Vorbereitung der Leistungsabrechnung sowie Unterstützung bei Planung und Controlling.

Erstellung und Qualitätssicherung von Korrespondenz, Verträgen und Präsentationen.

Unterstützung des Managements bei bereichsübergreifenden Prozessen.

Unsere Anforderungen an Dich sind:

Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.

Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und PowerPoint).

Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Flexibilität.

Kommunikationsstärke, Belastbarkeit sowie ein professionelles und gepflegtes Auftreten.

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich Informatik (mit BWL), Wirtschaftsinformatik oder BWL mit Schwerpunkt Marketing/Controlling von Vorteil.

Erfahrung in der Unterstützung von Vertriebsprozessen und Projekten von Vorteil.

Was bieten wir Dir:

Die Übernahme einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem professionellen Unternehmensumfeld.

Ein kreatives und unterstützendes Team.

Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum.

Spannende Einblicke in unterschiedliche Projekte und Unternehmensbereiche.

Ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Hybrid Work Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung

Firmenevents

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60329 Frankfurt am Main