Senior administratief medewerker (Breda)

Als senior administratief medewerker Bestuursrecht bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers compleet zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega’s. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!

Wat ga je doen?

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, nodigt de betrokken partijen uit voor een zitting en verstuurt de uitspraken na afloop. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen. Daarbij heb je veel contact: met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig. Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

De hoofdfocus van jouw functie ligt op de administratieve werkzaamheden van de Commissie van Toezicht. Binnen elke justitiële inrichting is een onafhankelijke Commissie van Toezicht aangesteld die toezicht houdt op een correcte bejegening en het welzijn van gedetineerden binnen de inrichting. De griffie van team Bestuursrecht zorgt voor de administratieve werkzaamheden die komen kijken bij deze commissie, hier speel jij een onmisbare rol in.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat;

elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak;

mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.943,42 en € 3.660,24 op basis van 36 uur (schaal 6).

Flexibele werktijden: in alle redelijkheid is het mogelijk om je uren in overleg flexibel in te delen.

Arbeidsovereenkomst: je krijgt een bepaalde tijd contract voor de duur van een jaar, met uitzicht op vast, voor 20 tot 24 uur per week.

Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).

Reiskosten:we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.

Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.

Keuzebudget: 16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland

Wat we van jou verwachten

Je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen rechtzoekenden, advocaten en rechters, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s.

Verder heb je:

Een mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.

Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.

Computervaardigheden zoals werken met MS Office en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.

Inzetbaar op vrijdag.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Voor functies waarin je een toga draagt, zoals deze functie van administratief medewerker, gelden specifieke regels om neutraliteit te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website.

Hier kom je te werken

Rechtbank Zeeland-West-Brabant, locatie Breda

We werken in onze rechtbank vanuit drie gedeelde waarden: ‘tijdige en voorspelbare rechtspraak’, ‘de professionele medewerker centraal’ en ‘in verbinding met de maatschappij’. De rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. We willen dat onze medewerkers zich goed voelen op hun werk. Gerespecteerd, gewaardeerd en passend op hun plek. Een organisatie met medewerkers die zich verantwoordelijk voelen voor hun deel en ook voor het geheel. Elke collega levert een bijdrage aan toegankelijke rechtspraak van hoge kwaliteit; of je nu bode, rechter, administratief medewerker of jurist bent.

Team Bestuursrecht

Het team Bestuursrecht bestaat uit de clusters Bestuursrecht, Belastingrecht en Vreemdelingenrecht. Het team behandelt zaken waarbij een burger of een bedrijf het niet eens is met een beslissing van de overheid. Daarbij kun je denken aan een sluiting van een pand, geschillen over bouwprojecten, vreemdelingenzaken en het weigeren of intrekken van een uitkering. Het cluster Bestuursrecht werkt vanuit de locatie Breda. Je werkt in teamverband en hebt veel contact met juridisch medewerkers, rechters en rechtzoekenden.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

De functie administratief medewerker valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep medewerker verwerken en behandelen.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

1. Solliciteren

Verstuur je sollicitatie uiterlijk op zondag 10 augustus.

2. Voorselectie

Deze vacature is gelijktijdig extern én intern opengesteld.

3. Online assessment

Voorafgaand aan het selectiegesprek vragen we je om een online assessment af te ronden. Het online assessment kun je thuis maken in de dagen voorafgaand aan de selectiegesprekken. De uitslagen van het Talent-fit rapport (capaciteiten en persoonlijkheidsprofiel) bespreken we in het gesprek met de teamvoorzitter en P&O-adviseur.

4. Selectiegesprek

We maken graag kennis met je op dinsdag 18 augustus in de ochtend op de rechtbank in Breda.

5. Arbeidsvoorwaardengesprek

We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

6. VOG

We vragen je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.

Solliciteer direct >

Meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure?

Bel of mail naar Inge de Kort, P&O-adviseur via i.de.kort@rechtspraak.nl of 06-25477138.