Senior administratief medewerker, team Kanton Leiden

Zorg jij ervoor dat het administratieve proces binnen de rechtbank Den Haag (locatie Leiden) soepel verloopt? Dan ben jij de onmisbare schakel waar wij naar op zoek zijn!

Wat ga je doen?

Jij verzorgt de administratieve voorbereiding, verwerking en afronding van rechtszaken: je boekt nieuwe zaken in, maakt het dossier compleet en je verzendt de uitspraak na afloop. Ook informeer je alle betrokken partijen, zoals rechtszoekenden, overheidsinstanties en advocaten, over de voortgang van hun zaak. Je bent hierbij niet bang om de telefoon op te pakken en kunt kort en zakelijk een telefoongesprek voeren.

Je directe collega’s zijn rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers. Voor deze collega’s ben jij een belangrijk aanspreekpunt: jij zorgt immers voor alle administratieve handelingen rondom hun rechtszaak. Een plezierige werkomgeving vinden we daarbij heel belangrijk.

Een bijzondere baan, omdat ...

je het verschil kunt maken in het leven van rechtzoekenden;

je komt te werken in een unieke omgeving;

je bijdraagt aan snelle(re) doorlooptijden in de rechtspraak;

jouw werk onmisbaar is voor een rechtvaardige samenleving.

Dit krijg je ervoor terug

Contract: een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. In overleg met de leidinggevende kan er 40 uur gewerkt worden.

Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.943,42 en € 3.660,24 per maand op basis van 36 uur.

Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).

Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Je kunt je budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Ook hebben we een goede regeling voor ouderschapsverlof.

Vergoedingen: o.a. voor het verduurzamen van je woning.

Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt van ons een ov-chipkaart voor woon-werkverkeer. Er zijn geen parkeermogelijkheden rondom het kantoor.

Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.

Wij volgen de CAO Rijk. Bekijk hier alle voorwaarden.

Wat jouw collega waardeert aan deze baan

“In mijn werk heb ik veel contact met mensen, al zou je dat in eerste instantie misschien niet denken. Ik bel met mensen die een zaak hebben lopen, spreek advocaten, stel vragen aan rechters. De lijnen zijn heel kort en dat is prettig. Je hebt echt het gevoel dat je onderdeel van het proces bent, dat je meewerkt aan een rechtszaak.”

Dennis, administratief medewerker

Wat we van jou verwachten

Als administratieve topper help jij ons om alles rondom rechtszaken strak te organiseren.

Heb jij:

een mbo-niveau 4 diploma of hoger (bij voorkeur in de juridische richting, maar dit is niet noodzakelijk);

bij voorkeur 2 jaar relevante werkervaring in een administratief ondersteunende functie (heb je deze ervaring nog niet en heb je wél relevante stages gelopen of beheers je de vereiste competenties, ook dan ben je welkom om te solliciteren!);

inzicht in wat er in de samenleving speelt;

een groot empathisch vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel;

een actieve en flexibele houding (eigen initiatief!).

Kun jij:

zelfstandig werken en goed prioriteren en plannen;

moeiteloos schakelen tussen verschillende taken;

met je digitale vaardigheden slim werken met computers en verschillende systemen;

uitstekend schrijven en spreken in het Nederlands ;

goed samenwerken en ook af en toe lol maken met collega’s.

Wij zoeken een collega voor onze locatie in Leiden.

Hier kom je te werken

Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.175 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers – van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer. Meer weten over rechtbank Den Haag? Klik hier.

Kanton Leiden

Team Kanton is, zoals een kantongerecht betaamt, binnen meerdere rechtsgebieden actief. Het team behandelt binnen het civiel recht de kleinere civiele zaken, arbeidszaken, huurzaken, consumentenkoopzaken en consumentenkredietzaken. Ook bewind, curatele, mentorschap en het verwerpen of (beneficiair) aanvaarden van een erfenis zijn onderwerpen waar de kantonrechter over beslist. Het team bestaat uit circa 180 medewerkers, verdeeld over drie locaties (Den Haag, Leiden en Gouda).

Wij hebben momenteel een vacature voor de functie van senior administratief medewerker bij het team Kanton voor de locatie Leiden.

Sollicitatieprocedure

Is dit dé baan voor jou? De sollicitatieprocedure loopt via onderstaande stappen. Zo komen we zo veel mogelijk over jou te weten en laten we jou kennismaken met ons.

1. Sollicitatie

Solliciteren is mogelijk tot en met 2 augustus 2026 via onderstaande button. Je richt je brief aan de heer mr. J.C. Sluymer, teamvoorzitter.

Geef in je motivatiebrief aan waarom je deze functie bij de rechtbank wilt vervullen en benoem twee vaardigheden die jou kenmerken en van waarde zijn voor de functie. Geef daarbij ook voorbeelden en benoem voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent (maximaal 250 woorden). In je cv zien we graag terug welke opleiding(en) je hebt afgerond met een diploma. We beoordelen je cv en motivatiebrief aan de hand van de functie-eisen.

Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en ‘social networks’, kan onderdeel zijn van het selectieproces.

2. Voorselectie

De vacature stellen we intern én extern open. Interne sollicitanten (Rijksbreed) hebben voorrang en behandelen we eerst. Mocht je een kandidaat zijn met een voorkeurspositie, stuur dan de documenten mee.

3. Taaltoets

Kom jij door de voorselectie? Dan maak je eerst een (online) taaltoets. De uitnodiging voor de taaltoets ontvang je per e-mail; controleer hiervoor regelmatig je SPAM-box. Voldoe je na het maken van de taaltoets nog steeds aan alle voorwaarden, dan krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek.

4. Kennismakingsgesprek

We maken graag kennis met je op 10 augustus 2026 in Leiden. Je ontvangt een uitnodiging per e-mail; controleer hiervoor je SPAM-box.

5. Arbeidsvoorwaardengesprek

We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

CONTACT

Meer informatie over de functie?

Bel, e-mail of stuur een WhatsApp naar de heer G. van Putten, hoofd juridische ondersteuning: g.van.putten@rechtspraak.nl of 06-27293449.

Meer informatie over het sollicitatieproces?

E-mail naar wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl, team P&O. Wij nemen geen sollicitaties in behandeling via de genoemde e-mailadressen.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.