Administratief Medewerker (32-36 uur) Team Kanton, Unit Rolzaken Rotterdam

Als administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers compleet zijn en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, deurwaarders, rechtzoekenden en collega’s. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!

Wat ga je doen?

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt de uitspraken na afloop. Daarbij heb je veel contact: met deurwaarders, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden keren wekelijks terug en geven houvast, terwijl de inhoud van de zaken telkens anders is. Zo lever je iedere dag een bijdrage aan de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Af en toe ga je mee naar een zitting om aantekeningen te maken als griffier. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Van een conflict tussen werkgever en werknemer tot een burenruzie, een geschil met een aannemer of een klacht over een aankoop: binnen het rechtsgebied kanton worden uiteenlopende maatschappelijke geschillen behandeld. Het gaat om civiele zaken met een geldelijk belang tot € 25.000,-, maar ook om zaken op het gebied van arbeidsrecht, huurrecht en verkeersovertredingen (Wet Mulder). Daarnaast behandelt de kantonrechter verzoeken rondom curatele, bewind en mentorschap. Geen dag is hetzelfde: je werkt aan zaken die direct invloed hebben op het dagelijks leven van mensen.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat;

elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak;

mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.844,80 en € 3.496,31 op basis van 36 uur (schaal 5).

Arbeidsovereenkomst: je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Minder werken dan 32 uur is niet bespreekbaar.

Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).

Reiskosten:we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.

Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.

Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland

Wat we van jou verwachten

Je kunt je werk goed plannen en organiseren, ook wanneer er veel tegelijk op je afkomt. Je werkt zorgvuldig en communiceert helder en professioneel. Dankzij jouw vermogen om te schakelen tussen rechtzoekenden, advocaten en rechters behoud je het overzicht, ook in drukke situaties. Daarbij werk je met oog voor detail én met oog voor de mensen achter de zaak. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie: je zorgt ervoor dat iedere zaak soepel verloopt, ook wanneer de planning onverwacht wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en ondersteunt collega’s waar nodig.

Verder heb je:

Een mbo4-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.

Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.

Computervaardigheden zoals werken met MS Office en maak je systemen snel eigen.

Uitstekende typevaardigheden zodat jij de juiste aantekeningen maakt wanneer je als griffier meegaat naar een zitting

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Voor functies waarin je een toga draagt, zoals griffier, gelden specifieke regels om neutraliteit te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website.

Hier kom je te werken: Rechtbank Rotterdam

Rechtbank Rotterdam is één van de grootste rechtbanken van Nederland. In Rotterdam en Dordrecht behandelen we jaarlijks 185.000 zaken.

Van haven tot wijk zoeken we naar wat rechtvaardig is voor mensen, organisaties en de maatschappij. We luisteren, we kijken, we wegen en beslissen. Met onze beslissingen geven we duidelijkheid en richting in levens van mensen.

Omdat we zien dat kwetsbare mensen vaker in de knel komen in onze snel veranderende samenleving kijken we ook verder dan het vonnis. In projecten zoals wijkrechtspraak, de schuldenfunctionaris en procesafspraken zoeken we de verbinding met professionele relaties zodat we mensen een ander pad kunnen bieden. We zoeken voortdurend naar nieuwe manieren om mensen beter te kunnen helpen.

Bij rechtbank Rotterdam houden we van aanpakken in een informele, collegiale sfeer. We willen dat onze medewerkers zich goed voelen op hun werk: gerespecteerd, gewaardeerd en passend op hun plek.

Met onze uitspraken, 1200 betrokken medewerkers en communicatie bouwen we elke dag aan vertrouwen in een rechtvaardige samenleving. Past dit ook bij jou? Je bent welkom!

Meer weten over de rechtbank, bekijk ons filmpje (duur 1 minuut).

Corporate film rechtbank Rotterdam 2025 (met ondertiteling) - YouTube

Team Administratie Kanton, rolzaken

Binnen ons team werken we met zo’n 18 collega’s in een fijne sfeer samen. Werken op de administratie van kanton betekent dagelijks omgaan met zaken die impact hebben op het leven van mensen. Achter ieder dossier schuilt een verhaal en jouw zorgvuldigheid draagt eraan bij dat procedures goed en eerlijk kunnen verlopen. Samen met je collega's zorg je ervoor dat dossiers inhoudelijk actueel zijn, processtukken correct worden verwerkt en de administratie tijdig en nauwkeurig wordt afgehandeld. Daarmee leg je een onmisbare basis voor het werk van rechters en gerechtsjuristen. Het werk is afwisselend en leerzaam. De administratie is dé schakel tussen een rechtzoekende en het rechtssysteem, dus jouw rol in het proces is van groot belang. De werksfeer is collegiaal. We staan voor elkaar klaar en vinden het belangrijk dat er naast hard werken ook ruimte is voor gezelligheid. Samen zorgen we voor een prettige werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt en de ruimte krijgt om zich verder te ontwikkelen.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of modules volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

De functie administratief medewerker valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep medewerker verwerken en behandelen.

Sollicitatieprocedure

Interesse?

Reageren kan t/m 2 augustus 2026

Onderdeel van de selectieprocedure is een typetest.

De selectiegesprekken en de typetaaltest vinden plaats in de week van 10 augustus 2026.

Meer weten over de functie en/of het sollicitatieproces?

Neem dan contact op met Sam Guttenberg, Senior Coördinerend Administratief Medewerker via 06-21814231.

We vragen je om een Verklaring Omtrent Gedrag als je bij ons komt werken.

Bij meer dan voldoende reacties, sluiten wij de vacature eerder.

Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd.

Dit is géén oproep voor acquisitie.