Chargé de gestion administrative et financière F/H

Pourquoi a-t-on besoin de vous ?

Au sein de l’équipe Administrative et Financière de Campus Pro, vous contribuez à la gestion comptable et administrative des activités de formation, tout en jouant un rôle clé dans l’optimisation des processus et l’amélioration du pilotage financier. Garant de la fiabilité des données et de la conformité des dossiers, vous participez activement à la transformation digitale du service, notamment via l’exploitation des outils digitaux et de l’intelligence artificielle.

Administratif :

Coordination procédures et outil :

Mise à jour des paramètres Carrières Pro (ouverture de cours- Tarifs…)

Rédaction et amélioration des outils et process

Gestion Administrative Parcours Certifiants - OPCO :

Suivi des dossiers de financement Alternance & CQP

Participer aux activités administratives du service :

Accueil téléphonique

Tri du courrier

Classement / archivage

Finance

Gestion factures Fournisseurs (prestataires) :

Valide les factures de prestation de formation par rapprochement avec les bons de commande

Gestion des litiges et relances fournisseur

Alimente l’outil de gestion (codification analytique des factures, mise à jour des fournisseurs, …)

Gestion factures Clients :

Contrôle les dossiers de formation (Tarif – Marge – présence - documents réglementaires)

Génération de la facturation clients

Relance les Clients et suit les litiges

Met à jour des données dans l’outil de gestion (clients, cours, tarifs, …)

Clôtures et analyses

Analyse des comptes

Validation des opérations

Ajustement des écritures

Création et Amélioration des Fichiers et processus

Ce poste est-il fait pour vous ?

Issu d'une formation de niveau Bac+2/+3 en Gestion, vous justifiez d'une première expérience de 3/4 ans en comptabilité et gestion administrative.

De bonnes bases en comptabilité et gestion financières sont impératives. Des compétences sur des outils informatiques comme Power Automate, Power BI ou Power Query sont nécessaires.

Organisé et rigoureux, vous contribuez activement à la performance du service en vous inscrivant dans une démarche d'amélioration continue, notamment à travers l'utilisation de l'intelligence artificielle et le développement de solutions d'automatisation des tâches afin d'optimiser les processus et de gagner en efficacité, notamment avec l'utilisation de l'IA.

Vous êtes une personne reconnue pour votre sens du service, votre esprit d’équipe, votre autonomie et votre proactivité.

On vous en dit plus sur nous

Saint-Gobain Distribution Bâtiment France, filiale du Groupe Saint-Gobain, est le premier distributeur de matériaux de construction en France, qui regroupe une vingtaine d’enseignes comme POINT.P, La Plateforme du Bâtiment et d’autres spécialistes.

Notre métier ? Proposer des produits et des solutions qui répondent aux besoins spécifiques de nos différents types de clients : les artisans, les professionnels du bâtiment ainsi que les particuliers qui s’investissent dans l’amélioration de leur habitat.

Notre ambition ? Où que vous soyez, laissez votre personnalité briller et nos valeurs vous guider chaque jour pour inventer un monde plus durable.

Une équipe prête à vous accueillir

Vous rejoindrez une équipe engagée, collaborative et bienveillante, où l'entraide, le partage des connaissances et la recherche de solutions sont au cœur du quotidien. Chacun contribue à la réussite collective dans un environnement favorisant l'autonomie, l'initiative et l'amélioration continue.

Les étapes pour nous rejoindre

1- Étude de votre candidature par notre équipe de recrutement.

2 - Réalisation d'un test technique visant à évaluer la maîtrise des outils et technologies suivants :

Power Automate

Power BI

Power Query

Excel (Power Pivot, macros VBA)

3 - Entretien avec le manager et/ou l'équipe, afin d'échanger sur votre parcours, vos compétences et vos motivations.

4 - Entretien RH final

Job Reference: FRA39627