CHEF DE PROJET TRANSFORMATION (H/F)

DESCRIPTION DU POSTE

Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 800 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.

MISSIONS

Rattaché(e) à la Direction Qualité & KPI, vous contribuez à la structuration, au pilotage et au suivi du portefeuille de projets stratégiques et opérationnels de l’établissement.

Véritable facilitateur(trice), vous accompagnez les équipes dans le suivi des projets, la préparation des instances de gouvernance et la mise en œuvre des actions de transformation.

Vos principales responsabilités :

Pilotage de la transformation

Participer à la mise en œuvre de la méthodologie projet.

Mettre en place le suivi du portefeuille de projets stratégiques et opérationnels.

Préparer les supports des comités projets stratégiques trimestriels et revues semestrielles du portefeuille de projet opérationnels.

Animer les réunions de suivi avec les chefs de projet et contribuer à la coordination transverse.

Préparer les reportings et tableaux de bord destinés à la direction.

Assurer la rédaction et la diffusion des comptes rendus et relevés de décisions.

Garantir le suivi des plans d'action et des décisions prises.

Amélioration continue

Proposer des outils et méthodes facilitant le pilotage des projets.

Contribuer à l'amélioration des processus de gouvernance et de transformation.

Participer à la conduite du changement sur les projets institutionnels.

PROFIL RECHERCHÉ

Issu(e) d'une formation Bac+5, vous justifiez d'une première expérience en gestion de projet, PMO, conseil ou amélioration continue.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs projets simultanément et assurer un suivi efficace des actions engagées.

Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles, d'un bon esprit d'analyse et êtes à l'aise avec les indicateurs de performance et le reporting.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en transverse et savez interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux.

La maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Power BI) constitue un véritable atout.

Enfin, votre curiosité, votre sens du service et votre esprit d'équipe vous permettront de contribuer efficacement aux projets de transformation de l'Efrei.

L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.