Front office and Back office - Segreteria amministrativa e contabile

Chi siamo:

Studio13 è una profumeria cine-teatrale, attiva sul territorio nazionale dal 1986, con sede a Roma in Piazza Cavour 13. Abbiamo uno store multi-brand con una linea di prodotti ed un service di truccatori che offrono servizi di trucco ed estetica alla nostra clientela. Negli anni ci siamo specializzati nella creazione di trucchi, protesi, parrucche e posticci. Abbiamo anche una accademia di make-up con due laboratori di effetti speciali e di parrucche e posticci dedicati.

Descrizione del ruolo: Cerchiamo una figura organizzata, precisa e con ottime doti comunicative da inserire nel nostro team con il ruolo di Segretaria Amministrativa. La risorsa sarà il primo punto di contatto telefonico dell’azienda e fornirà supporto nelle attività amministrative e di contabilità di base. Si richiede disponibilità nella mattina.

Responsabilità principali:

Gestione delle chiamate in entrata e in uscita con professionalità e cortesia;

Accoglienza clienti B2C e gestione degli appuntamenti (se previsto);

Gestione richiesta clientela B2B tramite email;

Supporto nelle attività di segreteria generale (archiviazione, gestione documenti, posta elettronica);

Collaborazione con il reparto amministrativo per l’inserimento di dati contabili;

Emissione e registrazione di fatture, prima nota e controllo dei pagamenti;

Supporto nella gestione delle scadenze amministrative e contabili.

Requisiti richiesti:

Esperienza pregressa in un ruolo simile (almeno 1-2 anni);

Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;

Buone competenze organizzative e relazionali;

Conoscenza di base della contabilità (fatturazione, prima nota, ecc.).

Costituisce titolo preferenziale:

Conoscenza di software gestionali contabili;

Diploma o laurea in ambito amministrativo-contabile.

Cosa offriamo:

Formazione iniziale e possibilità di crescita professionale;

Retribuzione commisurata all’esperienza.

Per candidarti, invia il tuo curriculum e la lettera di presentazione a mihalis@studio13make-up.com

Retribuzione: €900,00 - €1.200,00 al mese

Esperienza:

Contabilità aziendale: 3 anni (Obbligatorio)

commericale: 1 anno (Obbligatorio)