Administrativo/a de hotel 3*

Descripción:

¿Estás buscando ampliar tu experiencia profesional en el área de compras y gestión administrativa? ¿Tienes formación en Administración, Gestión Empresarial o similar? ¡Queremos conocerte!

Somos Evenia Hotels, una cadena hotelera con sede en Barcelona, con más de 50 años de experiencia en el sector y 12 complejos hoteleros en España y Panamá. Seguimos creciendo y actualmente contamos con más de 1.400 colaboradores, además de otras líneas de negocio como agencia de viajes, palacio de congresos y organización de eventos y catering.

Actualmente, buscamos incorporar un/a Administrativo/a para nuestro Hotel Evenia Monte Alba en Cerler, Huesca, quien dará soporte administrativo a los diferentes departamentos del hotel sobre todo en el área de compras.

Misión del puesto

Brindar soporte administrativo integral a los distintos departamentos del hotel, con especial foco en el área de compras, asegurando una gestión eficiente de pedidos, proveedores y documentación administrativa. Contribuir al correcto funcionamiento operativo del hotel mediante el control, seguimiento y optimización de los procesos administrativos, alineándose con los estándares de calidad y procedimientos establecidos por Evenia Hotels.

¿Cómo será tu día a día con nosotros?

Gestionarás y centralizarás las solicitudes administrativas y de compras, brindando soporte administrativo transversal a los distintos departamentos del hotel, asegurando el correcto desarrollo de las operaciones diarias.

Actuarás como punto de enlace entre los diferentes departamentos del hotel y la central del grupo para la correcta gestión de procesos administrativos, siguiendo las políticas internas del grupo.

Registrarás, actualizarás y mantendrás la información administrativa del hotel en el sistema de gestión (ERP), incluyendo artículos, proveedores, pedidos, albaranes y facturas, así como registros varios de pagos.

Colaborarás en la organización, control y archivo de la documentación administrativa y contable del hotel.

Elaborarás informes y reportes básicos relacionados con la actividad administrativa del hotel (compras, consumos, proveedores, incidencias, etc.).

¿Qué ofrecemos?

Remuneración competitiva.

Un entorno de trabajo único, así como la oportunidad de desarrollarte profesionalmente y crecer de la mano de un equipo de profesionales con amplia experiencia en el sector.

Contrato temporal de un mes.

Pensión Completa y Alojamiento en habitación compartida.

Requisitos:

Formación en Administración y Gestión o similar.

Conocimientos básicos de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Excel).

Se valorará experiencia en puestos administrativos o en el sector hotelero.

Capacidad de organización, orden y atención al detalle.

Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.