Coordinateur de gestion administrative rh et paie (siège) - h/f

Description entreprise :

Au sein du DRH, le service Ressources, Pilotage et Perspectives est référent métier dans le domaine de la paye et de la gestion administrative courante. Il est pilote de l’activité dans les domaines de la paye et des rémunérations, il en assure donc sa veille règlementaire, la mise en application, la production et le contrôle. Il anime la gestion déconcentrée des personnels. Il assure l’élaboration, le suivi et le contrôle des outils et procédures nécessaires en matière de gestion courante. Il anime le réseau des coordinateurs de gestion des RH.

Description du poste :

Mission principale

Au sein du département des ressources humaines, la personne recrutée, sera en charge d'assurer la coordination nationale de la gestion administrative déconcentrée des personnels dans le cadre d'une démarche de qualité de gestion.

Activités principales

Coordonner, accompagner, apporter aide et conseil aux pôles ressources humaines des délégations régionales

Assurer le contrôle interne a priori ou a posteriori

Assurer le contrôle global de la paie en interface avec l'agence comptable principale

Piloter et coordonner les procédures collectives de gestion nationales

Rédiger et mettre à jour des procédures de gestion

Réaliser la recette fonctionnelle des évolutions du système d'information RH

Construire et animer des formations métiers à destination des gestionnaires et responsables ressources humaines

Spécificité(s) et environnement du poste

Pas de contrainte particulière

Localisation : Paris 13e

Profil recherché :

Connaissances

Connaître le statut général de la fonction publique et les règles spécifiques aux EPST

Maîtriser la gestion administrative du personnel du secteur public

Connaître les règles de paie

Savoir-faire

Rechercher et exploiter l'information

Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les procédures de gestion

Interagir avec un réseau d’interlocuteurs internes et externes

Comprendre, traduire et prendre en compte les besoins, attentes et contraintes de ses interlocuteurs

Communiquer et rendre compte

Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint...)

Aptitudes

Rechercher et exploiter l'information

Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les procédures de gestion

Interagir avec un réseau d’interlocuteurs internes et externes

Comprendre, traduire et prendre en compte les besoins, attentes et contraintes de ses interlocuteurs

Communiquer et rendre compte

Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint,..)

Expérience(s) souhaité(s)

Expérience en gestion administrative du personnel, de préférence dans le secteur public

Niveau de diplôme et formation(s)

DUT, BTS, Licence en gestion ou en droit

Avantages :

32 Conges Annuels et 13 RTT

Mutuelle santé collective obligatoire avec participation de l'employeur à hauteur de 50 % pour le socle de base et à hauteur de 50 % dans la limite de 5 € pour les options

Prévoyance collective facultative avec participation de l'employeur à hauteur 7 € pour le socle de base

Restauration collective subventionnée sur place

Comite d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)

Transports publics rembourses partiellement

Possibilité de télétravailler de 1 a 3 jours par semaine selon les postes