Auxiliar de Escritório

Emissão, acompanhamento e controle de processos para obtenção e renovação de AVCB e CLCB;

Controle de prazos, vencimentos e regularidade de documentações obrigatórias junto aos órgãos competentes;

Assistência direta à Diretoria (CEO), prestando suporte às rotinas administrativas e operacionais;

Gestão de contas a pagar e contas a receber, incluindo controle financeiro e acompanhamento de pagamentos;

Emissão de notas fiscais eletrônicas e boletos bancários, garantindo a conformidade das informações fiscais e financeiras;

Acompanhamento e cobrança de títulos em aberto, realizando contato com clientes para obtenção dos pagamentos e controle da inadimplência;

Controle e conferência das contas emitidas em nome da empresa, acompanhando vencimentos, identificando pendências e providenciando as devidas regularizações;

Agendamento e acompanhamento de exames (admissionais, periódicos, demissionais e demais exames obrigatórios);

Elaboração de certificados e atestados no PowerPoint;

Organização, planejamento e controle da agenda corporativa, reuniões e compromissos da empresa.

Diferenciais:

Conhecimento na plataforma Via Fácil Bombeiros;

Experiência com agendamento e gestão de exames ocupacionais;

Experiência com emissão de notas fiscais eletrônicas e boletos;

Conhecimento na plataforma AUVO;

Organização, proatividade e excelente gestão de prazos e demandas simultâneas.

Pagamento: R$1.621,00 - R$2.100,00 por mês

Benefícios:

Cesta básica

Seguro de vida

Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial